Структура ЦДЕА України

Керівництво



Директор

Ковтанюк
Юрій Славович


Тел.: (044) 273-32-98
E-mail: y.kovtanyuk.tsdea@arch.gov.ua

Декларація про майно, доходи, витрати
і забов'язання фінансового характеру
Ю. С. Ковтанюка за 2015 рік

Заступник директора

Паламарчук
Людмила Василівна


Тел.: (044) 246-91-37
E-mail: l.palamarchuk.tsdea@arch.gov.ua

Декларація про майно, доходи, витрати
і забов'язання фінансового характеру
Л. В. Паламарчук за 2015 рік

Заступник директора

Прохоренко
Тетяна Анатоліївна


Тел.: (044) 273-32-97
E-mail: t.prohorenko.tsdea@arch.gov.ua

Декларація про майно, доходи, витрати
і забов'язання фінансового характеру
Т. А. Прохоренко за 2015 рік

Відділ формування Національного архівного фонду


Начальник відділу
Кручініна
Тетяна Григорівна


Тел.: (044) 273-32-97
E-mail: tsdea_naf@arch.gov.ua

Основними завданнями відділу є:

  • участь у реалізації державної політики у сфері архівної справи і діловодства в межах своєї компетенції, координація діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій усіх форм власності з питань впровадження електронного документообігу;
  • організація комплектування ЦДЕА України електронними документами та електронними інформаційними ресурсами, приймання їх на зберігання до ЦДЕА України;
  • проведення експертизи цінності електронних документів та електронних інформаційних ресурсів з метою внесення їх до НАФ, або вилучення з нього;
  • надання методичної допомоги з питань організації та впровадження електронного документообігу державним архівам, органам державної влади, органам місцевого самоврядування, підприємствам, установам, організаціям усіх форм власності;
  • проведення науково-дослідної та методичної роботи з профільних питань відділу.

Відділ інформаційних технологій та захисту інформації


Начальник відділу
Вороной
Сергій Ігорович


Тел.: (044) 246-91-37
E-mail: tsdea_it@arch.gov.ua

Основними завданнями відділу є:

  • розвиток та експлуатація інформаційно-комунікаційної системи ЦДЕА України;
  • захист інформації в інформаційно-комунікаційній системі ЦДЕА України;
  • впровадження та супровід програмно-технічних комплексів ЦДЕА України;
  • надання консультаційної допомоги з питань своєї діяльності державним архівам, органам державної влади, місцевого самоврядування, підприємствам, установам, організаціям незалежно від форми власності;
  • участь у розробці науково-дослідної та методичної роботи з питань впровадження інформаційно-комунікаційних технологій в діяльність ЦДЕА України.

Відділ забезпечення збереженості та обліку документів


Начальник відділу
Чернятинська
Юлія Геннадіївна


Тел.: (044) 246-91-37
E-mail: tsdea_oblik@arch.gov.ua

Основними завданнями відділу є:

  • участь у реалізації державної політики в сфері архівної справи і діловодства в межах своєї компетенції, координація діяльності органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій усіх форм власності з питань зберігання електронних документів;
  • ведення обліку та постійне зберігання електронних документів та електронних інформаційних ресурсів;
  • надання методичної допомоги з питань обліку та зберігання електронних документів та електронних інформаційних ресурсів державним архівам, органам державної влади, органам місцевого самоврядування, підприємствам, установам, організаціям усіх форм власності;
  • проведення науково-дослідної та методичної роботи з питань обліку, описування, зберігання електронних документів та електронних інформаційних ресурсів.

Відділ використання інформації документів


Начальник відділу
Карапозюк
Алла Леонідівна


Тел.: (044) 246-91-37
E-mail: tsdea_dostup@arch.gov.ua

Основними завданнями відділу є:

  • створення та удосконалення довідкового апарату до профільних документів;
  • організація доступу до інформації, що міститься в профільних документах та довідковому апараті до них;
  • надання методичної допомоги з питань своєї діяльності державним архівам, органам державної влади, місцевого самоврядування, підприємствам, установам, організаціям незалежно від форми власності;
  • проведення науково-дослідної та методичної роботи з питань надання доступу та використання інформації профільних документів.

Сектор фінансового та ресурсного забезпечення


Завідувач сектору
Варченко
Наталія Анатоліївна


Тел.: (044) 273-32-97
E-mail: tsdea_fin@arch.gov.ua

Основними завданнями сектора є:

  • забезпечення ефективного та економного використання бюджетних асигнувань, матеріальних та трудових ресурсів;
  • розроблення на основі чинного законодавства схем посадових окладів та систем оплати працівників ЦДЕА України;
  • організація і ведення бухгалтерського обліку та звітності ЦДЕА України;
  • здійснення контролю за своєчасним і належним оформленням фінансово-господарських документів та законністю операцій;
  • контроль за виконанням зобов’язань наявністю та рухом майна;
  • використання матеріальних і фінансових ресурсів відповідно до затверджених кошторисів.

Сектор управління персоналом


Завідувач сектору
Аблаєва
Надія Олександрівна


Тел.: (044) 273-32-98
E-mail: tsdea_kadry@arch.gov.ua

Основними завданнями сектора є:

  • реалізація державної політики у сфері державної служби та з питань кадрової роботи в ЦДЕА України;
  • задоволення потреб в кваліфікованих кадрах та їх ефективне використання;
  • документальне оформлення проходження державної служби та трудових відносин;
  • встановлення у ЦДЕА України єдиного порядку документування управлінської інформації і роботи з документами із застосуванням сучасних автоматизованих систем;
  • методичне керівництво і контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами в структурних підрозділах ЦДЕА України.