Структура ЦДЕА України

Керівництво
Директор
КОВТАНЮК Юрій Славович
Тел.: (044) 273-32-98
E-mail: y.kovtanyuk.tsdea@arch.gov.ua
Заступник директора
ПАЛАМАРЧУК Людмила Василівна
Тел.: (044) 246-91-37
E-mail: l.palamarchuk.tsdea@arch.gov.ua

Відділ формування Національного архівного фонду
Начальник відділу
КРУЧІНІНА Тетяна Григорівна
Тел.: (044) 273-32-97
E-mail: tsdea_naf@arch.gov.ua
Основні завдання відділу
  • участь у реалізації державної політики у сфері архівної справи та діловодства в межах своєї компетенції;
  • забезпечення формування Національного архівного фонду, комплектування ЦДЕА України профільними документами;
  • забезпечення єдиного порядку документування управлінської інформації та роботи з документами в ЦДЕА України із застосуванням сучасних автоматизованих систем;
  • методичне керівництво і контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами в структурних підрозділах ЦДЕА України.
  • надання методичної допомоги державним архівним установам, архівним відділам міських рад, підприємствам, установам, організаціям – джерелам формування Національного архівного фонду з питань роботи з профільними документами, організації електронного документообігу;
  • участь у підготовці науково-методичних розробок з питань роботи з профільними документами та проведенні наукової та методичної роботи з питань роботи відділу.
Відділ інформаційних технологій та захисту інформації
Начальник відділу
ВОРОНОЙ Сергій Ігорович
Тел.: (044) 246-91-37
E-mail: tsdea_it@arch.gov.ua
Основні завдання відділу
  • розвиток та експлуатація інформаційно-комунікаційної системи ЦДЕА України;
  • захист інформації в інформаційно-комунікаційній системі ЦДЕА України;
  • впровадження та супровід програмно-технічних комплексів ЦДЕА України;
  • надання консультаційної допомоги з питань своєї діяльності державним архівам, органам державної влади, місцевого самоврядування, підприємствам, установам, організаціям незалежно від форми власності;
  • участь у розробці науково-дослідної та методичної роботи з питань впровадження інформаційно-комунікаційних технологій в діяльність ЦДЕА України.
Відділ забезпечення збереженості та обліку документів
Начальник відділу
ЧЕРНЯТИНСЬКА Юлія Геннадіївна
Тел.: (044) 246-91-37
E-mail: tsdea_oblik@arch.gov.ua
Основні завдання відділу
  • участь у реалізації державної політики в сфері архівної справи та діловодства в межах своєї компетенції;
  • ведення обліку та організація постійного зберігання профільних документів;
  • здійснення заходів щодо забезпечення збереженості профільних документів із дотриманням вимог щодо їх зберігання;
  • участь у підготовці нормативно-правових актів, науково-методичних розробок з питань роботи з профільними документами та їх зберігання.
Відділ використання інформації документів
Начальник відділу
Тел.: (044) 246-91-37
E-mail: tsdea_dostup@arch.gov.ua
Основні завдання відділу
  • участь у реалізації державної політики у сфері архівної справи та діловодства в межах своєї компетенції;
  • створення та вдосконалення довідкового апарату до профільних документів;
  • організація доступу до інформації, що міститься в профільних документах та довідковому апараті до них;
  • участь у підготовці нормативно-правових актів, науково-методичних розробок з питань надання доступу та використання інформації профільних документів.
Сектор фінансового та ресурсного забезпечення
В.о. завідувача сектору
РЕМЕНЮК Людмила Миколаївна
Тел.: (044) 273-32-97
E-mail: tsdea_fin@arch.gov.ua
Основні завдання сектору
  • забезпечення ефективного та економного використання бюджетних асигнувань, матеріальних та трудових ресурсів;
  • розроблення на основі чинного законодавства схем посадових окладів та систем оплати працівників ЦДЕА України;
  • організація і ведення бухгалтерського обліку та звітності ЦДЕА України;
  • здійснення контролю за своєчасним і належним оформленням фінансово-господарських документів та законністю операцій;
  • забезпечення контролю за наявністю і рухом майна, використанням фінансових і матеріальних (нематеріальних) ресурсів відповідно до затверджених нормативів і кошторисів;
Сектор управління персоналом
Завідувач сектору
АБЛАЄВА Надія Олександрівна
Тел.: (044) 273-32-98
E-mail: tsdea_kadry@arch.gov.ua
Основні завдання сектору
  • реалізація державної політики у сфері державної служби та з питань кадрової роботи в ЦДЕА України;
  • задоволення потреб в кваліфікованих кадрах та їх ефективне використання;
  • документальне оформлення проходження державної служби та трудових відносин;
  • встановлення у ЦДЕА України єдиного порядку документування управлінської інформації і роботи з документами із застосуванням сучасних автоматизованих систем;
  • методичне керівництво і контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами в структурних підрозділах ЦДЕА України.

Метричні книги

Адміністратор відомчої електронної пошти Державної архівної служби України

Анонси

21-23 червня 2018 року

З 21 по 23 червня 2018 року на базі Центрального державного науково-технічного архіву України відбудеться Міжнародний круглий стіл «Проблеми інформатизації архівної справи: процеси цифровізації (теорія і практика)». Місце проведення: м. Харків. Детальніше. Програма.

26-28 листопада 2018 року

У 2018 році Міжнародна рада архівів відзначає Міжнародний день архівів під гаслом Щорічної конференції архівів (ALA-ICA) «Архіви: управління, пам’ять та спадщина». Місце проходження: м. Яунде, Камерун. Детальніше 

Виставки онлайн