Повідомляємо, що Центральний державний електронний архів України (далі – ЦДЕА України) не має права видавати архівні довідки на підставі цифрових копій метричних книг Державного архіву в Автономній Республіці Крим, що розміщені на офіційному вебсайті ЦДЕА України.

Звертаємо Вашу увагу, що відповідно до ст. 2 розділу ІІ Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затвердженого наказом Міністерства юстиції України 02.03.2015 № 295/5 (далі – Порядок), «запити юридичних та фізичних осіб розглядаються керівництвом архіву… та виконуються на підставі оригіналів документів та друкованих видань, що зберігаються в архіві», а відповідно до вимог ст. 20 розділу ІІІ Порядку «працівники архіву відповідають за достовірність інформації, викладеної в інформаційних документах».

Цифрові копії метричних книг Державного архіву в Автономній Республіці Крим не виготовлялися в ЦДЕА України, а були передані до архіву від Державної архівної служби України та оприлюднені на офіційному вебсайті ЦДЕА України за дорученням Укрдержархіву.

Зважаючи, що цифрові копії метричних книг Державного архіву в Автономній Республіці Крим не є оригіналами, а у працівників ЦДЕА України немає можливості порівняти інформацію цих копій з документною інформацією їх оригіналів, що не зберігаються та не обліковуються в архіві, архівні довідки на підставі зазначених цифрових копій в ЦДЕА України не видаються.