Click to listen highlighted text!

Архивное хранение электронных документов

По поручению руководства Государственной архивной службы Украины (дальше Укргосархив) директор ЦГЭА Украины Юрий Ковтанюк принял участие в совещании, посвящённом архивному хранению электронных документов, состоявшемуся по инициативе Всеукраинской ассоциации «Информационная безопасность и информационные технологии», и доложил о деятельности, которую проводит Укргосархив по подготовке архивной сферы к приёму-передаче электронных документов Национального архивного фонда на постоянное хранение. В совещании также приняли участие работники Секретариата Кабинета Министров Украины, Государственной архивной службы Украины, Национального банка Украины, Союза украинских предпринимателей, Американской торговой палаты в Украине (American Chamber of Commerce in Ukraine), ООО «Манивео быстрая финансовая помощь» (Moneyveo) и др. Во время совещания был обсужден ряд важных сложных вопросов, в частности:

  • об отказе от дублирования электронных документов на бумаге или пути сокращения их количества за счёт пересмотра сроков хранения документов, определённых Перечнем типовых документов, создаваемых в ходе деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов, утверждённого приказом от 12.04.2012 № 578/5, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 17 апреля 2012 за № 571/20884, по предложениям создателей таких документов;
  • применение нового формата электронных документов ASiC, которые основываются на международных стандартах и ​​позволяют объединять в ZIP-файл отдельные реквизиты (электронные подписи, резолюции, грифы утверждения, одобрения, согласования и т.п.), составляющие, в частности приложения, и XML-метаданные электронного документа;
  • исключение из нормативно-правовых актов нормы, о том что «создание документов по кадровым вопросам (личного состава) в электронной форме согласно с соответствующим государственным архивным учреждением, архивным отделом городского совета» и определение на законодательном уровне, в частности в Законе Украины «Об электронных документах и ​​электронном документообороте», приобретения юридической силы оригинала заверенных бумажных копий электронных документов и заверенных электронных (цифровых) копий бумажных документов, а также порядка их дальнейшего применения;
  • проведение пилотного проекта по созданию программного обеспечения для архивистов-работников юридических лиц — источников комплектования архивных учреждений, что позволит осуществить подготовку электронных документов к передаче на архивное хранение, и для Центрального государственного электронного архива Украины, что позволит централизованно принимать-передавать электронные документы в соответствии с приказом Министерства юстиции Украины от 30.12.2020 № 4555/5 «Об утверждении Порядка приёма-передачи электронных документов Национального архивного фонда на постоянное хранение», зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 30.12.2020 за № 1317/35600;
  • приведение законодательной и нормативно-правовой базы по вопросам организации электронного делопроизводства и архивного дела в соответствие с новыми технологиям.
Назад

Анонсы

Октябрь 2025 года

Международный совет архивов (МCA) объявил, что его Конгресс 2025 года состоится в Барселоне (Каталония, Испания) в октябре. Конгресс будет организован МCA, правительством Каталонии, городом Барселона и Обществом каталонских архивистов и менеджеров по делопроизводству. 

Все анонсы

Выставки онлайн

Щёлкните, чтобы прослушать выделенный текст!