Обучение работе в системе электронного документооборота «АСКОД»

На исполнение приказа Государственной архивной службы Украины от 26.11.2018 № 78 «О введении в эксплуатацию системы электронного документооборота «АСКОД», на базе Государственной научной библиотеки, г. Киев, руководителем проектов и программ, главным аналитиком компьютерных систем ЗАО «Центр Компьютерных технологий «ИнфоПлюс» Ивашиной В. Ф., проведено обучение  работе в СЭД АСКОД для работников архивных учреждений, относящихся к сфере управления Укргосархива:

11, 17 декабря 2018 года – для ответственных за  деловодство (деловодов), которые ознакомились с основными понятиями и интерфейсами работы системы, работой с картотекой документов, регистрацией и обработкой различных категорий документов (на примере входящей корреспонденции), подготовкой резолюций, механизмом согласования, контролем исполнения документов, созданием номенклатуры дел;

12 декабря 2018 года – для руководителей архивных учреждений проведено обучение  основным понятиям и интерфейсам работы системы, особенностям автоматизированного рабочего места «Руководитель», подготовке резолюций, механизмам согласования, контролю исполнения документов;

13 декабря 2018 года – для работников архивных учреждений (исполнителей), которые ознакомились с основными понятиями и интерфейсами работы системы, работой с документами, поступившими на обработку, отчетностью об исполнении поручений, созданием собственных задач, согласованию документов, отработкой проектов документов;

 20 декабря 2018 года – для работников архивных учреждений (локальных администраторов) проведено обучение по настройке доступа пользователей, размещению унифицированных форм (шаблонов) документов, созданию классификаторов адресатов, корреспондентов, видов документов, используемых в деятельности архивных учреждений.

Ведущие архивисты отдела информационных технологий и защиты информации ЦГЭА Украины Горбач А. С. и Евсеев К. В. обеспечили техническое сопровождение обучения.

   

Назад

Администратор ведомственной электронной почты Государственной архивной службы Украины

Анонсы

4-5 апреля 2019 года

ЦГЭА Украины приглашает принять участие во II Международном научно-практическом семинаре «Цифровые трансформации и институты социальной памяти», который состоится на базе кафедры истории и документоведения Учебно-научного гуманитарного института Национального авиационного университета (г. Киев, пр. Космонавта Комарова, 1). Информацтонное письмо. Заявка для участия (eng).

Выставки онлайн