Семинар-консультация для работников Государственного архива Тернопольской области

Директор ЦГЭА Украины, кандидат исторических наук Ковтанюк Юрий, начальник отдела формирования Национального архивного фонда ЦГЭА Украины Кручинина Татьяна приняли участие в работе семинара-консультации для работников Государственного архива Тернопольской области в режиме видеоконференции с помощью Интернет-сервиса Zoom.

Ковтанюк Юрий выступил с докладом на тему «Подготовка электронных документов к передаче на архивное хранение и их прием-передачи на постоянное хранение» и ответил на вопросы участников мероприятия.

Во время семинара-консультации были рассмотрены следующие вопросы:

  • создание XML-документа;
  • формирование и оформление электронных дел в структурных подразделениях учреждений и подготовка дел к передаче на архивное хранение;
  • составление и оформление описей дел в делопроизводстве учреждения;
  • передача дел в архив учреждения;
  • уничтожение электронных документов;
  • составление и оформление годовых разделов описей дел постоянного хранения;
  • создание архивных электронных документов;
  • создание и оформление архивных электронных дел;
  • создание и оформление обложки архивного электронного дела;
  • и другие.

Также в мероприятии приняли участие:

— работники Государственной архивной службы Украины:

  • Дубок Ирина, начальник управления формирования, хранения и учета документов Национального архивного фонда и научно-методического обеспечения;
  • Паламарчук Ирина, заместитель начальника управления формирования, хранения и учета документов Национального архивного фонда и научно-методического обеспечения, начальник отдела хранения и учета Национального архивного фонда;
  • Кузнецова Марина, начальник отдела формирования Национального архивного фонда управления формирования, хранения и учета документов Национального архивного фонда и научно-методического обеспечения;

— работники Государственного архива Тернопольской области:

  • Найчук Светлана, заместитель директора — начальник отдела хранения, учета и справочного аппарата;
  • Малимина-Базиляк Тереза, начальник отдела формирования НАФ и делопроизводства;
  • Гардамала Иванна, главный специалист отдела формирования НАФ и делопроизводства;
  • Муц Галина, главный специалист отдела формирования НАФ и делопроизводства;
  • Марко Руслана, главный специалист отдела финансового и материально-технического обеспечения;
  • Маркович Наталья, инженер второй категории.

Семинар-консультация длилась почти 4 часа.

Назад

Администратор ведомственной электронной почты Государственной архивной службы Украины

Анонсы

19-22 октября 2021 г.

Международным советом архивов (ICA) объявлены новые даты проведения Конгресса ICA в Абу-Даби19-22 октября 2021 г. в Национальном выставочном центре Абу-Дабі (ADNEC).  Совещания ICA по управлению состоятся между 17-18 октября 2021 г.

Выставки онлайн