Директор ЦГЭА Украины, кандидат исторических наук Ковтанюк Юрий, начальник отдела формирования Национального архивного фонда ЦГЭА Украины Кручинина Татьяна приняли участие в работе семинара-консультации для работников Государственного архива Тернопольской области в режиме видеоконференции с помощью Интернет-сервиса Zoom.

Ковтанюк Юрий выступил с докладом на тему «Подготовка электронных документов к передаче на архивное хранение и их прием-передачи на постоянное хранение» и ответил на вопросы участников мероприятия.

Во время семинара-консультации были рассмотрены следующие вопросы:

• создание XML-документа;
• формирование и оформление электронных дел в структурных подразделениях учреждений и подготовка дел к передаче на архивное хранение;
• составление и оформление описей дел в делопроизводстве учреждения;
• передача дел в архив учреждения;
• уничтожение электронных документов;
• составление и оформление годовых разделов описей дел постоянного хранения;
• создание архивных электронных документов;
• создание и оформление архивных электронных дел;
• создание и оформление обложки архивного электронного дела;
• и другие.

Также в мероприятии приняли участие:

— работники Государственной архивной службы Украины:

• Дубок Ирина, начальник управления формирования, хранения и учета документов Национального архивного фонда и научно-методического обеспечения;
• Паламарчук Ирина, заместитель начальника управления формирования, хранения и учета документов Национального архивного фонда и научно-методического обеспечения, начальник отдела хранения и учета Национального архивного фонда;
• Кузнецова Марина, начальник отдела формирования Национального архивного фонда управления формирования, хранения и учета документов Национального архивного фонда и научно-методического обеспечения;

— работники Государственного архива Тернопольской области:

• Найчук Светлана, заместитель директора — начальник отдела хранения, учета и справочного аппарата;
• Малимина-Базиляк Тереза, начальник отдела формирования НАФ и делопроизводства;
• Гардамала Иванна, главный специалист отдела формирования НАФ и делопроизводства;
• Муц Галина, главный специалист отдела формирования НАФ и делопроизводства;
• Марко Руслана, главный специалист отдела финансового и материально-технического обеспечения;
• Маркович Наталья, инженер второй категории.

Семинар-консультация длилась почти 4 часа.