Стажировка в архивах Польши

13 ноября 2018 года в рамках стажировки в польских архивах заместитель директора ЦГЭА Украины Людмила Паламарчук и начальник отдела обеспечения сохранности и учета документов ЦГЭА Украины Юлия Чернятинская посетили Национальный цифровой архив Польши (Narodowe Archiwum Cyfrowe, NAC)Во время стажировки начальник отдела связи и обмена информацией Национального цифрового архива Мальвина Розвадовская (Malwina Rozwadowska) ознакомила украинских коллег с опытом и методами работы архива, фондами архива, основными производственными процессами, а работник отдела оцифровки Матеуш Болеста (Mateusz Bolesta) рассказал об особенностях работы и методах оцифровки документов Национального цифрового архива Польши.

Программа стажировки

Фоторепортаж

     

14 ноября 2018 года состоялась встреча работников ЦГЭА Украины с и.о. директора Национального цифрового архива Радославом Калужняком (Radosław Kałużniak), на которой была представлена система электронного управления документацией Elektronicznego Zarządzania Dokumentfcją (EZD), внедренная в Национальном цифровом архиве.

Работники отдела цифрового архивирования Анджей Анисимович (Andrzej Anisimowicz) и Кароль Даугиало (Karol Dowgiało) ознакомили работников ЦГЭА Украины с особенностями работы Интегрированной системы архивной информации ZoSIA (Zintegrowany System Informacji Archiwalnej), которая предназначена для наполнения польскими архивистами централизованной базы данных сведениями об архивных документах и добавления в базу данных цифровых копий этих документов. Особое внимание было уделено работе модуля указанной системы Szukajwarchiwach (Ищи в архивах), который обеспечивает свободный онлайн доступ пользователей к архивным данным системы о документах и к оцифрованным копиям документов.

Фоторепортаж

  

15 ноября 2018 года заместитель директора ЦГЭА Украины Людмила Паламарчук и начальник отдела обеспечения сохранности и учета документов ЦГЭА Украины Юлия Чернятинская посетили Генеральную дирекцию государственных архивов Польши (Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych) и встретились с заместителем генерального директора, доктором философии (dr) Генриком Нестрием (Henryk Niestrój), который поблагодарил гостей за визит и отметил важность сотрудничества между польскими и украинскими архивами, а также рассказал об основных приоритетах деятельности Генеральной дирекции Государственных архивов Польши.

В ходе встречи главный специалист Департамента управления документами Дариуш Маковски (Dariusz Makowski) выступил с докладом «Польские государственные архивы. Аспект электронного документа» и рассказал об основных вызовах и задачах, которые стоят перед Генеральной дирекцией Государственных архивов Польши и государственными архивами по приему электронных документов на государственное хранение.

Директор Департамента управления документами Генеральной дирекции государственных архивов Польши, доктор философии (dr) Магда Галах (Magda Gałach) представила проект информационной системы «Архив электронных документов» (Archiwum Dokumentów Elektronicznych), разработку которого начато в мае 2018 года и до конца 2020 года планируется внедрить во все государственные архивы Польши. Этот проект реализуется при финансовой поддержке европейских фондов в пределах II приоритета оперативной программы «Цифровая Польша» (Program Operacyjny Polska Cyfrowa).

Работники ЦГЭА Украины рассказали польским коллегам об основных задачах ЦГЭА Украины по сохранности электронного наследия Украины, а также о решении задачи по приему-передаче архивных электронных документов в ближайшей перспективе.

Подробнее на веб-сайте Генеральной дирекции архивов Польши

Фоторепортаж

  

16 ноября 2018 года украинские архивисты посетили Архив Польского Радио (Archiwum Polskiego Radia), который является сокровищницей аудиовизуального наследия Польши и хранит около миллиона звукозаписей, прозвучавших в эфирах польских радиостанций.

Участников стажировки ознакомили с автоматизированными системами, функционирующими в Радиоархиве, в частности, системой регистрации и архивирования аудиоданных, которая позволяет осуществлять систематизацию аудиозаписей по темам и жанрам, обрезать фрагменты радиоэфиров и архивировать их в формате mp3; системой распознавания голосов и поисковой системой аудиозаписей, которая обеспечивает онлайн поиск радиозаписей по ключевым словам через  официальный веб-сайт Польского радио.

Украинским архивистам провели экскурсию в одно из восьми хранилищ аудиопленки, которое занимает площадь более 600 м. кв., оборудованное мощной автоматической системой пожаротушения, и соответствует нормам в сфере пожарной и техногенной безопасности.

Работники отдела консервации и оцифровки представили новейшие технические решения и специализированное оборудование для оцифровки (перезаписи) аудиовизуальных документов с устаревшими пленочными носителями и форматами данных в современные цифровые форматы, позволяющие сохранить максимальное качество звука и предназначенные для обеспечения длительного хранения аудиоданных с возможностью доступа к ним широкого круга пользователей. Кроме того, применяющиеся технологии позволяют удалять шумы и дефекты записи звука.

Фоторепортаж

       

Работники ЦГЭА Украины и ГЦХД НАФ, которые приняли участие в стажировке, ознакомились с состоянием архивного дела в Польше, достижениями в его цифровизации и перспективными планами дальнейшего развития архивного дела, узнали о современных методах оцифровки и реставрации архивных документов, опыте создания и внедрения информационных автоматизированных систем удаленного доступа к информации об архивных документах и их цифровых копиях, ознакомились с новейшими техническими решениями по хранению документов. Знания, полученные украинскими архивистами во время их стажировки в ведущих архивных учреждениях Польши, будут применены для развития архивного дела в Украине.

Работники ЦГЭА Украины выражают большую благодарность и. о. Генерального директора Государственных архивов Польши Ришарду Войтковскому (Ryszard Wojtkowski), заместителю Генерального директора Государственных архивов Польши, доктору философии (dr) Генрику Нестрию (Henryk Niestrój), и. о. директора Национального цифрового архива Радославу Калужняку (Radosław Kałużniak), директору Архива Польского радио Ельжбиети Берус-Томашевской (Elżbieta Berus-Tomaszewska) и, особенно, куратору стажировки, главному специалисту Департамента архивистики Генеральной дирекции Государственных архивов Польши, доктору наук (dr.hab) Анне Крохмаль (Anna Krochmal), за успешное проведение стажировки украинских архивистов на высоком организационном уровне.

Назад
Метричні книги

Администратор ведомственной электронной почты Государственной архивной службы Украины

Выставки онлайн