Учебный семинар по внедрению электронного документооборота в архивной сфере

Директор ЦГЭА Украины Ковтанюк Ю. С. вместе с работниками Государственной архивной службы Украины — директором департамента делопроизводства, формирования, хранения и учета документов Национального архивного фонда и научно-методологического обеспечения Сельченковой С. В. и заместителем начальника отдела взаимодействия с государственными органами и информационно-аналитического обеспечения Денисенком А. В., провели учебный семинар для  руководящего состава учреждений, относящихся к сфере управления Государственной архивной службы Украины и государственных архивов областей, посвященный внедрению в архивной сфере электронного документооборота.
Мероприятие состоялось в конференц-зале комплекса сооружений центральных государственных архивных учреждений Украины (г. Киев, ул. Соломенская, 24).

Во время учебы было рассмотрено особенности применения у деятельности архивных учреждений нормативно-правовых актов, утвержденных постановлением Кабинета Министров Украины от 17.01.2018 № 55 «Некоторые вопросы документирования управленческой деятельности», и особенности проведения опытной эксплуатации системы электронного документооборота «АСКОД», осуществляемой в соответствии с приказом Укргосархива от 16.07.2018 № 22/1.

Кроме того, участники мероприятия заслушали в. о. директора Центрального государственного научно-технического архива Украины Балишева М. А., который поделился опытом ЦГНТА Украины о введении в архиве автоматизированной информационной системы, которая позволит маркировать картонажи в архивохранилищах динамичным двумерным QR-кодом для обеспечения процесса перемещения документов, оптимизации их топологии в архивохранилищах и возможности получения полной информации о наличии и состоянии документов без необходимости непосредственного доступа к хранилищам.

Назад

Администратор ведомственной электронной почты Государственной архивной службы Украины

Анонсы

19 февраля 2019 года

ЦГЭА Украины приглашает принять участие в ежегодном круглом столе архивистов с международным участием «Оцифровка документов Национального архивного фонда, как приоритетное направление цифровизации национальных архивов: проблемы и перспективы», который состоится в читальном зале Центрального государственного кинофотофоноархива Украины им. Г. С. Пшеничного. Место проведения: г. Киев, ул. Соломенская, 24. Афиша. Пресс-релизАнкета участника. Online-регистрация.

4-5 апреля 2019 года

ЦГЭА Украины приглашает принять участие во II Международном научно-практическом семинаре «Цифровые трансформации и институты социальной памяти», который состоится на базе кафедры истории и документоведения Учебно-научного гуманитарного института Национального авиационного университета (г. Киев, пр. Космонавта Комарова, 1). Информацтонное письмо. Заявка для участия (eng).

Выставки онлайн