Нормативные документы
Кабинета Министров Украины

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ

ПРИКАЗ

11.11.2014 № 1886/5






  Зарегистрировано в Министерстве
юстиции Украины
11 ноября 2014 г.
за № 421/26198

Об утверждении Порядка работы с электронными документами в делопроизводстве и их подготовки к передаче на архивное хранение

В соответствии с Законом Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» и с целью установления общих требований к внедрению электронного документооборота с применением электронной цифровой подписи, организации работы с электронными документами в делопроизводстве в органах государственной власти и органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от формы собственности, а также обеспечение передачи на архивное хранение электронных документов.


ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить такие, что прилагаются:

Порядок работы с электронными документами в делопроизводстве и их подготовки к передаче на архивное хранение;

Перечень форматов данных электронных документов постоянного и длительного (свыше 10 лет) хранения;

Требования к структуре и содержанию XML-схемы архивных электронных документов;

Требования о наименовании файлов электронных документов;

Требования относительно наименования файлов электронных учетных документов;

Требования относительно наименования файлов архивных электронных документов;

Требования к структуре и содержанию XML-схемы электронного экземпляра описей дел постоянного хранения;

Требования относительно наименования файлов электронных экземпляров описей дел постоянного хранения;

Требования к структуре и содержанию XML-схемы обложек архивных электронных дел;

2. Признать утратившим силу приказ Государственного комитета архивов Украины от 25 апреля 2005 года № 49 «Об утверждении Порядка хранения электронных документов в архивных учреждениях», зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 7 июня 2005 под № 627/10907.

3. Департаменту взаємодії з органами влади (Мартиненко С. В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади» (із змінами).

4. Этот приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

5. Контроль за выполнением данного приказа возложить на Государственную архивную службу Украины.





Министр
П. Петренко





 

Порядок

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 3

Приложение 4

Приложение 5

Приложение 6

Приложение 7

Приложение 8

Приложение 9

Приложение 10

Приложение 11

Приложение 12

Приложение 13

Приложение 14

Приложение 15

Приложение 16

Приложение 17

Приложение 18

Требования 1

Требования 2

Требования 3

Требования 4

Требования 5

Требования 6

Требования 7

Требования 8

Перечень



Администратор ведомственной электронной почты Государственной архивной службы Украины

Анонсы

4-5 апреля 2019 года

ЦГЭА Украины приглашает принять участие во II Международном научно-практическом семинаре «Цифровые трансформации и институты социальной памяти», который состоится на базе кафедры истории и документоведения Учебно-научного гуманитарного института Национального авиационного университета (г. Киев, пр. Космонавта Комарова, 1). Информацтонное письмо. Заявка для участия (eng).

Выставки онлайн