Welcome to   Click to listen highlighted text! Welcome to

III Научно-практический семинар с международным участием «Организация электронного документооборота в учебных заведениях и органах государственной власти»

Центральный государственный электронный архив Украины выступил соорганизатором III Научно-практического семинара с международным участием «Организация электронного документооборота в учебных заведениях и органах государственной власти», который состоялся 2 апреля 2021 года на базе Государственного учреждения высшего образования «Университет менеджмента образования» Национальной академии педагогических наук Украины в режиме веб-конференции с помощью программного средства BigBlueButton.

Мероприятие вызвало большой интерес целевой аудитории — количество зарегистрированных участников достигло 840 человек со всех регионов страны и зарубежья. Однако, примененные программно-технические средства не позволили обеспечить участие такого количества желающих. Несмотря на технические проблемы, во время объявления докладов присутствовали более 140 участников.

Директор ЦГЭА Украины, к.и.н. Юрий Ковтанюк выступил с докладом «Унификация «электронного конверта», предназначенного для передачи исходных электронных документов и приема-передачи электронных документов на постоянное хранение».

Ключевыми стали доклады:

ректора ГУВО «Университет менеджмента образования» АПН Украины, члена-корреспондента Национальной академии наук высшего образования Украины, доктора философии, профессора кафедры философии и образования взрослых ЦИПО Кириченко Николая Алексеевича на тему «Инновации в управлении университетами: электронное управление», в которой было обосновано раскрыты последние достижения университета по внедрению электронного управления в сфере образования, как ведущей организации, и перспективы дальнейшего развития;

директора Украинского научно-исследовательского института архивного дела и документоведения, и.о. Председателя Союза архивистов Украины, старшего научного сотрудника, кандидата исторических наук Гаранина Александра Яковлевича на тему «Нормативно-методические разработки УНИИАДД по учету и хранению электронных документов в архивных учреждениях Украины», во время которой участники были ознакомлены с последними важными научными достижениями в документоведении и архивоведении, а также практическим достижением института за последние два года — наиболее знаковыми научно-исследовательскими разработками по вопросам электронного документоведения и архивного дела, в частности методике создания централизованного цифрового фонда пользования, учета и хранения электронных документов;

директора Литовского государственного нового архива, (Lithuanian State Modern Archives) Контримавичиене Дануте (Danutė Kontrimavičienė) на тему «Документ — его формы и понятия». Учитывая, что в связи с пандемией, которая распространяется по миру, в прошлом году этот семинар не проводился, госпожа Дануте подробно ознакомила присутствующих со всеми новациями в электронном делопроизводстве и архивном деле на законодательном уровне в Республике Литва, произошедшими за последние два года, результатами их реализации на практике и перспективами дальнейших изменений, которые в основном направлены на применение европейских стандартов и адаптации автоматизированных информационных систем с действующим законодательством ЕС. К наиболее впечатляющим изменениям, о которых сообщила Контримавичиене Дануте, по нашему мнению, следует отнести:

— сущностное изменение понятия «документ», который определяется только через понятие «информация», без указания физического носителя, на котором эта информация фиксируется;

— возможность оформления внутренних документов, создаваемых в деятельности юридических лиц, без применения электронной подписи. Юридическая сила, подлинность таких документов гарантируется автоматизированной системой. Фактом завершения оформления документа есть просто использование соответствующего элемента (кнопки, ссылки) в системе электронного документооборота, которое фиксируется этой системой, без применения алгоритмов криптографического преобразования данных;

— отказ от применения в делопроизводстве электронных печатей;

— отказ от приема на постоянное хранение в архивные учреждения документов с бумажной основой, если к таким документам уже изготовлены электронные экземпляры или их цифровые копии, в таком случае на хранение принимаются электронные или цифровые документы.

Участники семинара высоко оценили прочитанные доклады, о чем выражали благодарность спикерам во время мероприятия.

Информационное письмо (PDF, 267 Кб)

Программа (PDF, 79,8 Кб)

Презентация Кириченко Николая Алексеевича (PDF, 1,86 Мб)

Презентация Контримавичиене Дануте (Danutė Kontrimavičienė, Литва) (PDF, 4,87 Мб)

Презентация Ковтанюка Юрия (PDF, 1,66 Мб)

Презентация Гаранина Александра (PDF, 860 Кб)

Презентация Отамась Инны Григорьевны (PDF, 1,31 Мб)

Презентация Острянской Елены Анатольевны (PDF, 6,93 Мб)

Видеофиксация семинара

Назад

Анонсы

23-24 сентября 2021 года

В режиме онлайн состоится 6-ая Международная научная конференция «Архивоведение, источниковедение — тенденции и вызовы», организатором которой является Национальный архив Грузии. Регистрационная форма. Подробнее.

19-22 октября 2021 года

Международным советом архивов (ICA) объявлены новые даты проведения Конгресса ICA в Абу-Даби19-22 октября 2021 г. в Национальном выставочном центре Абу-Дабі (ADNEC).  Совещания ICA по управлению состоятся между 17-18 октября 2021 года.

Октябрь 2025 года

Международный совет архивов (МCA) объявил, что его Конгресс 2025 года состоится в Барселоне (Каталония, Испания) в октябре. Конгресс будет организован МCA, правительством Каталонии, городом Барселона и Обществом каталонских архивистов и менеджеров по делопроизводству. 

Все анонсы

Выставки онлайн

Click to listen highlighted text!