Новости в мире

США: Стандарты ISO сертификации защищенных электронных хранилищ


В Национальном архиве США (NARA) недавно состоялось заседание рабочей группы Международной организации по стандартизации (ISO), которая разрабатывает стандарты сертификации защищенных электронных хранилищ.
Два проекта стандартов ISO / DIS 16363 — Аудит и сертификация защищенных электронных хранилищ (Audit and certification of trustworthy digital repositories) и ISO / DIS 16919 — Требования к организациям, которые проводят аудит и сертификацию для получения статуса защищенных электронных хранилищ (Requirements for bodies providing audit and certification of candidate trustworthy digital repositories).

NARA имеет значительный опыт участия в разработке международных стандартов, связанных с электронными документами и другой электронной информацией.
Например, ISO / DIS 16363 Trustworthy Repositories Audit & Certification (TRAC) разработан в основном для аудита и сертификации защищенных электронных хранилищ. Документ TRAC, в свою очередь был разработан на основе требований стандарта ISO 14721 — Открытая архивная информационная система — эталонная модель (OAIS Reference Model). NARA активно участвует в разработке как TRAC так и стандарта OAIS.

Почему стандарт, такой как ISO 16363 необходим? Вот некоторые обоснование необходимости принятия стандарта:

Задолго до того был утвержден стандарт в 2002 году, многие участники культурного наследия использовали OAIS в качестве модели хранения, которая позволяет лучше понять, что необходимо системе, которая обеспечивает хранение электронных документов.

Учреждения начали заявлять о соответствии стандарту OAIS, чтобы подчеркнуть надежность своих электронных хранилищ. Однако, не было четкого понимания, что означает «соответствие OAIS», несмотря на наличие соответствующего раздела в OAIS, который определяет необходимость поддержки информационной модели и выполнения указанных обязанностей.

Претензии к надежности легко предъявлять, но до сих пор их трудно обосновать или объективно доказать. Установление более четких критериев, которые детально описывают защищенные хранилища, является насущным вопросом.

Если в стандарте ISO / DIS 16363 описаны критерии надежности для защищенных электронных хранилищ, то стандарт ISO / DIS 16919 содержит требования к организациям, которые будут проводить аудит и сертификацию электронных хранилищ.
После того как эти два стандарта будут завершены, они должны пройти долгий путь и восполнить этот пробел.

Источник: blogs.archives.gov

Администратор ведомственной электронной почты Государственной архивной службы Украины

Анонсы

3 апреля 2019 года

ЦГЭА Украины приглашает принять участие во II научно-практическом семинаре с международным участием «Организация электронного документооборота в учебных заведениях и органах государственной власти», который состоится в Государственном высшем учебном заведении «Университет менеджмента образования» Национальной академии педагогических наук Украины по адресу: г. Киев , ул. Сечевых Стрельцов, 52А. Информационное письмо.

4-5 апреля 2019 года

ЦГЭА Украины приглашает принять участие во II Международном научно-практическом семинаре «Цифровые трансформации и институты социальной памяти», который состоится на базе кафедры истории и документоведения Учебно-научного гуманитарного института Национального авиационного университета (г. Киев, пр. Космонавта Комарова, 1). Информационное письмо. Заявка для участия (eng).

Выставки онлайн