Экспертно-проверочная комиссия





  УТВЕРЖДЕНО

Приказ Центрального государственного
электронного архива Украины
от 18.02.08 № 12

ПОЛОЖЕНИЯ
об экспертно — проверочная комиссия
Центрального государственного электронного архива Украины

  1. соответствии с Законом Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях» и Порядка образования и деятельности комиссий по проведению экспертизы ценности документов, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 8 августа 2007 № 1004, Центральный государственный электронный архив Украины ( далее ЦДЕА Украины) образует экспертно — проверочная комиссия (далее ЭПК) для рассмотрения методических и практических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов, внесением их в Национальный архивный фонд (далее НАФ) может быть применено из него, осуществление совместно с государственными архивами экспертизы ценности электронных документов и электронных информационных ресурсов и обеспечивает их выполнение.

  2. ЭПК является постоянно действующим совещательным органом. Решение ЭПК утверждаются директором ЦДЕА Украины, после чего обязательно для выполнения всеми архивными учреждениями, находящимися в зоне комплектования ЦДЕА Украины

  3. В своей деятельности ЭПК руководствуется Конституцией и законами Украины, актами Президента Украины, Кабинета Министров Украины, другими нормативными актами, приказами Государственного комитета архивов Украины (далее Госкомархив) и этим Положением.

  4. В состав ЕПК, который утверждается директором ЦДЕА Украины, входят специалисты по профилю электронного архива, а также специалисты по архивного дела, представители научных учреждений и творческой общественности. Председателем ЭПК назначается заместитель директора ЦДЕА Украины, а секретарем — один из сотрудников отдела формирования НАФ и делопроизводства

    Председатель ЭПК организует работу комиссии согласно годовому плану, утвержденному директором ЦДЕА Украины, и отчитывается о проделанной работе

    Секретарь ЭПК по решению председателя обеспечивает созыва заседаний комиссии, составляет протоколы, доводит до сведения структурных подразделений ЦДЕА Украины и архивных учреждений — источников формирования НАФ решения комиссии, осуществляет учет и отчетность о ее работе, ведет документацию ЭПК и обеспечивает ее сохранность < /p>

  5. Основными задачами ЭПК являются:

    • научно — методическое и организационное обеспечение экспертизы ценности документов;
    • рассмотрение в пределах своих полномочий вопросов по определению и уточнению источников формирования НАФ, его состава и сроков хранения документов;
    • проверка результатов экспертизы ценности документов, проведенной комиссиями по проведению экспертизы ценности документов
  6. ЭПК принимает решение о:

    • одобрении и представлении на утверждение директора ЦДЕА Украины списков — источников формирования НАФ, которые находятся в зоне комплектования ЦДЕА Украины;
    • одобрения описаний электронных дел постоянного хранения, внесенных в НАФ, составленных государственными органами, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями независимо от формы собственности, объединениями граждан, религиозными организациями, музеями, библиотеками (далее — юридические лица) что находятся в зоне комплектования ЦДЕА Украины, и представления таких описаний электронных дел на утверждение руководителя юридического лица согласования:

    • описаний электронных дел по личному составу юридических лиц, находящихся в зоне комплектования ЦДЕА Украины;
    • номенклатур дел юридических лиц, находящихся в зоне комплектования ЦДЕА Украины;
    • инструкций по делопроизводству, положений о службе делопроизводства, архивные подразделения и экспертные комиссии юридических лиц, являющихся источниками формирования НАФ и находятся в зоне комплектования ЦДЕА Украины;
    • одобрения электронных описей дел постоянного хранения, внесенных в НАФ, согласование описаний электронных дел по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству ЦДЕА Украины и представления таких документов на утверждение директора ЦДЕА Украины;
    • одобрении и представлении на согласование с Центральной экспертно — проверочной комиссией Госкомархива (далее цепким):
    • актов об изъятии из НАФ документов, хранящихся в ЦДЕА Украины, в юридических и физических лиц, находящихся в зоне комплектования ЦДЕА Украины;
    • аннотированных перечней уникальных документов НАФ, которые хранятся в ЦДЕА Украины, в юридических и физических лиц, находящихся в зоне комплектования ЦДЕА Украины;
    • одобрение проектов определения ранга документов НАФ и представление на утверждение директора ЦДЕА Украины актов денежной оценки документов, хранящихся в ЦДЕА Украины, в юридических и физических лиц внесения в НАФ:

    • документов, хранящихся у физических лиц;
    • документов или их копий, поступивших в установленном порядке из — за границы
  7. ЭПК имеет право:

    • требовать от владельца электронных документов и электронных информационных ресурсов в случаях, предусмотренных законодательством, представление этих документов и ресурсов для проведения экспертизы их ценности;
    • получать от юридических лиц, находящихся в зоне комплектования ЦДЕА Украины сведения и выводы, необходимые для определения культурной ценности и сроков хранения документов;
    • при рассмотрении электронных описей дел постоянного хранения и по личному составу требовать предоставления актов об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ.
    • приглашать на заседания консультантов и экспертов — специалистов юридических лиц и членов их комиссий по проведению экспертизы ценности документов;
    • информировать руководство ЦДЕА Украины по вопросам, входящим в компетенцию ЭПК

    Заседание ЭПК проводятся не реже четырех раз в год и считаются правомочным, если присутствие членов комиссии составляет две трети состава

    Решение ЭПК по проведению экспертизы ценности документов принимаются большинством голосов, оформляются протоколом, который подписывают председатель (в случае его отсутствия — заместитель) и секретарь комиссии, и вступают в силу с момента утверждения протокола заседания ЭПК директором ЦДЕА Украины

    В случае отказа директора ЦДЕА Украины утвердить протокол заседания ЭПК ее председатель может обратиться с жалобой в цепким, решение которой является окончательным

Метричні книги

Администратор ведомственной электронной почты Государственной архивной службы Украины

Анонсы

26-28 ноября 2018 года

В 2018 году Международный совет архивов отмечает Международный день архивов под лозунгом Ежегодной конференции архивов (ALA-ICA) «Архивы: управление, память и наследие». Место проведения: г. Яунде, Камерун. Подробнее 

05 декабря 2018 года

Состоятся девятнадцатые источниковедческие чтения «Источниковедческий потенциал информационных ресурсов архивов», посвященные 100-летию со дня рождения профессора Марка Варшавчика. Место проведения: Киевский национальный университет имени Тараса Шевченко (г. Киев, ул. Владимирская, 60). Информационное письмо. Анкета.

Выставки онлайн