Научно-методический совет
Центрального государственного электронного архива Украины





  УТВЕРЖДЕНО
Приказ Центрального государственного
электронного архива Украины
от 14.02.08 № 7

ПОЛОЖЕНИЯ
о Научно-методическом совете
Центрального государственного электронного архива Украины

  1. Научно-методический совет (далее — НМС) Центрального государственного электронного архива Украины (далее ЦГЭА Украины) является научно-совещательным органом, созданным для рассмотрения вопросов организации, определения основных направлений и оценки результатов научно-исследовательской и методической работы.

  2. НМС принимает решение о представлении для утверждения, рассмотрения на заседании коллегии или опубликования проектов рассмотренных документов (положений, планов, актов, правил, инструкций, научных отчетов, методических рекомендаций и т.д.)

  3. В своей деятельности НМС руководствуется Конституцией и законами Украины, актами Кабинета Министров Украины, приказами о Центральный государственный электронный архив Украины, приказами Госкомархива Украины, а также настоящим Положением.

    • НМС рассматривает материалы и готовит предложения по таким вопросам:
    • определение основных направлений научной и методической работы ЦГЭА Украины;
    • составление проектов планов научно-исследовательской и методической работы, внедрения научных и методических разработок, научно-издательской работы;

    • подготовка программ исследований, этапных и итоговых отчетов о разработке научно-исследовательских тем, предложений по разработке (переработке) нормативных документов и методических пособий по всем направлениям деятельности ЦГЭА Украины;

    • подготовка программ исследований, этапных и итоговых отчетов о разработке научно — исследовательских тем, предложений по разработке нормативных документов и методических пособий по всем направлениям деятельности электронного архива;

    • оценка результатов научной работы электронного архива, в том числе проектов научно-методических разработок, макетов справочников о составе и содержании электронных документов и электронных информационных ресурсов, экспозиционных планов документальных выставок, научных докладов, статей, отчетов по темам научно- исследовательских работ, текстов лекций, обзоров, текстов электронных публикаций, в том числе на компакт-дисках и в Интернете и т.д.;

    • координация исследований по проблемам архивоведения, документоведения и электронного документооборота;

    • анализ экономических аспектов деятельности ЦГЭА Украины;

    • выработки концептуальных основ подготовки учебных программ по документознавчих дисциплин, управление информацией, электронного документооборота и электронной цифровой подписи;

    • организация использования информации электронных документов и электронных информационных ресурсов ЦГЭА Украины;

    • создание и развитие автоматизированных информационно-поисковых систем на архивные электронные документы и внедрения автоматизированных архивных информационных технологий в деятельность архива;

    • организация научного сотрудничества с другими, в том числе зарубежными архивными организациями по вопросам электронного документа и электронного документооборота;

    • деятельность электронного архива как научно-методического центра по вопросам архивного дела, делопроизводства и электронного документооборота;

    • подготовка проектов актов нормативного характера, подлежат государственной регистрации.

    НМС принимает решение о представлении для утверждения, рассмотрения на заседании коллегии или опубликования проектов рассмотренных документов

    (Положений, планов, актов, правил, инструкций, научных отчетов, методических рекомендаций и т.д.).

  4. В состав НМС входят ведущие специалисты ЦГЭА Украины, научно-исследовательских учреждений города и учебных заведений соответствующего профиля. Председателем НМС назначается заместитель директора Центрального государственного электронного архива Украины.
    Положение о НМС и ее персональный состав утверждается приказом директора электронного архива

  5. НМС осуществляет свою деятельность в соответствии с годовым планом-отчета работы Центрального государственного электронного архива Украины

  6. Заседание НМС созываются в случае представления для рассмотрения проектов документов, указанных в п. 4 настоящего Положения, и проводятся при наличии более половины его состава.

  7. Подготовку заседаний НМС и ведение протоколов осуществляет секретарь.
    Авторы проектов документов обеспечивают представление секретарю количестве экземпляров, необходимых для ознакомления всех членов НМС.

  8. Решение НМС принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов совета, оформляются протоколом за подписями председателя и секретаря НМС.

  9. Проект документа, одобренный НМС, вступает в силу после утверждения директором ЦГЭА Украины, после чего обязательно для выполнения.
    Один экземпляр каждого одобренного и рекомендуемого к внедрению методического пособия Центральный государственный электронный архив Украины направляет в Нормативно-методической комиссии Госкомархива Украины.

  10. В случае принятия НМС решение о необходимости доработки проекта предоставления документа, проект вместе с письменными замечаниями и предложениями возвращается разработчику.

  11. Особые мнения членов НМС относительно принятия того или иного решения заносятся в протокол заседания или добавляются в письменной форме к нему.

Метричні книги

Администратор ведомственной электронной почты Государственной архивной службы Украины

Анонсы

12-16 ноября 2018 года

Состоится стажировка представителей ЦГЭА Украины и Государственного центра хранения документов НАФ по направлениям: электронный документ, оцифровка документов; реставрация архивных документов. Место проведения: г. Варшава, Республика Польша. Программа 1. Программа 2.

26-28 ноября 2018 года

В 2018 году Международный совет архивов отмечает Международный день архивов под лозунгом Ежегодной конференции архивов (ALA-ICA) «Архивы: управление, память и наследие». Место проведения: г. Яунде, Камерун. Подробнее 

05 декабря 2018 года

Состоятся девятнадцатые источниковедческие чтения «Источниковедческий потенциал информационных ресурсов архивов», посвященные 100-летию со дня рождения профессора Марка Варшавчика. Место проведения: Киевский национальный университет имени Тараса Шевченко (г. Киев, ул. Владимирская, 60). Информационное письмо. Анкета.

Выставки онлайн