Структура ЦГЭА Украины
Руководство

Отдел формирования Национального архивного фонда

- участие в реализации государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства в пределах своей компетенции;
- обеспечение формирования Национального архивного фонда, комплектования ЦГЭА Украины профильными документами;
- оказание методической помощи государственным архивным учреждениям, архивным отделам городских советов, предприятиям, учреждениям, организациям — источникам формирования Национального архивного фонда по работе с профильными документами, организации электронного документооборота;
- участие в подготовке научно-методических разработок по вопросам работы с профильными документами и проведении научной и методической работы по вопросам работы отдела;
- обеспечение соблюдения законодательства Украины о Национальном архивном фонде и архивных учреждениях;
- участие в проведении научной и методической работы в сфере архивного дела, документоведения.
Отдел цифровых технологий и защиты информации
E-mail: [email protected]
Основные задачи отдела
Основные задачи отдела

- техническое обеспечение:
- создание документов в электронной форме, в том числе электронных информационных ресурсов, в пределах инициативного документирования ЦГЭА Украины;
- проведение экспертизы ценности профильных документов, в частности их технической проверки;
- прием-передача профильных документов на хранение в ЦГЭА Украины, в том числе документов в электронной форме других архивных учреждений;
- постоянного хранения профильных документов;
- доступа к профильных документов, хранящимся в ЦГЭА Украины;
- прием-передача цифровых копий документов НАФ в централизованный фонд пользования;
- развитие и эксплуатация информационно-телекоммуникационной системы ЦГЭА Украины;
- внедрение и сопровождение программно-технических комплексов ЦГЭА Украины;
- администрирования и техническое сопровождение ведомственных информационных систем Государственной архивной службы Украины (далее — Укргосархив), учреждений, относящихся к сфере ее управления, и других архивных учреждений по приказам Укргосархива и согласия этих учреждений;
- обеспечения технической защиты информации в ЦГЭА Украины;
- участие в подготовке нормативных документов Укргосархива и ЦГЭА Украины, а также научно-методических разработок по вопросам доступа к ведомственным информационно-телекоммуникационной систем, информационно-телекоммуникационной системы архива, защиты информации, работы в автоматизированных системах, создания и функционирования информационных ресурсов, инициативного документирования, прием-передчи, технической проверки, хранения профильных документов и предоставления доступа к их информации;
- участие в подготовке научно-методических разработок по вопросам работы с профильными документами и проведении научной и методической работы по вопросам работы отдела.
Отдел обеспечения сохранности и учета документов

- ведение учета и организация постоянного хранения профильных документов, в том числе документов в электронной форме других архивных учреждений;
- осуществление мероприятий по обеспечению сохранности профильных документов, в том числе документов в электронной форме других архивных учреждений, с соблюдением требований по их хранению и защите информации;
- участие в подготовке нормативно-правовых, нормативных актов и научно-методических разработок по вопросам обеспечения сохранности и учета профильных документов, в том числе документов в электронной форме других архивных учреждений и проведении научной и методической работы по вопросам работы отдела.
Отдел обеспечения доступа к документам и использования информации

- создание и усовершенствование справочного аппарата к профильным документам;
- организация доступа к информации, содержащейся в профильных документах и справочном аппарате к ним;
- организация работы с запросами и обращениями граждан;
- создание информационных ресурсов, в том числе ведомственного характера, которые не содержат информацию профильных документов;
- участие в подготовке нормативно-правовых, нормативных актов, научно-методических разработок по вопросам предоставления доступа к профильных документов, использования информации и организации работы с запросами и обращениями граждан.
Сектор финансово-экономического обеспечения и бухгалтерского учета
Заведующий сектором — главный бухгалтер
ВАРЧЕНКО Наталия Анатольевна
E-mail: [email protected]
Основные задачи сектора
ВАРЧЕНКО Наталия Анатольевна
E-mail: [email protected]
Основные задачи сектора

- ведения бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности ЦГЭА Украины и составления отчетности;
- отражение в документах достоверной и в полном объеме информации о хозяйственных операциях и результатах деятельности, необходимой для оперативного управления бюджетными назначениями и финансовыми и материальными (нематериальными) ресурсами;
- обеспечение соблюдения бюджетного законодательства при взятии бюджетных обязательств, своевременного представления на регистрацию таких обязательств, осуществление платежей в соответствии с взятыми бюджетным обязательствами;
- обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием финансовых и материальных (нематериальных) ресурсов в соответствии с утвержденными нормативами и сметами;
- разработка на основе действующего законодательства схем должностных окладов и систем оплаты работников ЦГЭА Украины;
- осуществление контроля за своевременным и надлежащим оформлением финансово-хозяйственных документов;
- предотвращения возникновения негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности.
Сектор управления персоналом и деловодства

- реализация государственной политики по вопросам управления персоналом и делопроизводства в ЦГЭА Украины;
- обеспечение организационного развития ЦГЭА Украины;
- подбор персонала ЦГЭА Украины;
- прогнозирование развития персонала, поощрения работников к служебной карьере, повышение уровня их профессиональной компетентности;
- учет военнообязанных и призывников и бронирование военнообязанных в ЦГЭА Украины;
- осуществление аналитической и организационной работы по кадровому менеджменту;
- документальное оформление поступления на государственную службу, ее прохождения и прекращения;
- разработка и организация проведением мероприятий по предупреждению коррупционных правонарушений и правонарушений, связанных с коррупцией;
- обеспечение единого порядка документирования управленческой информации и работы с документами в ЦГЭА Украины с применением современных автоматизированных систем;
- методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях ЦГЭА Украины;
- организация работы с электронными документами в делопроизводстве;
- организация работы с документами с грифом «Для служебного пользования».