Отдел формирования Национального архивного фонда

Начальник отдела
КРУЧИНИНА Татьяна Григориевна
Тел.: (044) 273-32-97
E-mail: tsdea_naf@arch.gov.ua
Основные задачи отдела

• участие в реализации государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства в пределах своей компетенции, координация деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности по вопросам внедрения электронного документооборота;
• организация комплектования ЦГЭА Украины электронными документами и электронными информационными ресурсами, прием их на хранение в ЦГЭА Украины;
• проведения экспертизы ценности электронных документов и электронных информационных ресурсов с целью внесения их в НАФ или изъятие из него;
• оказание методической помощи по вопросам организации и внедрения электронного документооборота государственным архивам, государственным органам, органам местного самоуправления, предприятиям, учреждениям, организациям всех форм собственности;
• проведение научно-исследовательской и методической работы по профильным вопросам отдела.

Отдел информационных технологий и киберзащиты

Начальник отдела
Тел.: (044) 275-04-47
E-mail: tsdea_it@arch.gov.ua
Основные задачи отдела

• развитие и эксплуатация информационно-коммуникационной системы ЦГЭА Украины;
• защита информации в информационно-коммуникационной системе ЦГЭА Украины;
• внедрение и сопровождение программно-технических комплексов ЦГЭА Украины;
• оказание консультационной помощи по вопросам своей деятельности государственным архивам, органам государственной власти, местного самоуправления, предприятиям, учреждениям, организациям независимо от формы собственности;
• участие в разработке научно-исследовательской и методической работы по вопросам внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность ЦГЭА Украины.

Отдел обеспечения сохранности и учета документов

Начальник отдела
ЧЕРНЯТИНСКАЯ Юлия Геннадиевна
Тел.: (044) 246-91-37
E-mail: tsdea_oblik@arch.gov.ua
Основные задачи отдела

• участие в реализации государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства в пределах своей компетенции, координация деятельности органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности по вопросам хранения электронных документов;
• ведение учета и постоянное хранение электронных документов и электронных информационных ресурсов;
• оказание методической помощи по вопросам учета и хранения электронных документов и электронных информационных ресурсов государственным архивам, государственным органам, органам местного самоуправления, предприятиям, учреждениям, организациям всех форм собственности;
• проведение научно-исследовательской и методической работы по вопросам учета, описания, хранения электронных документов и электронных информационных ресурсов.

Отдел обеспечения доступа к информации документов

Начальник отдела
Вакантное место
Тел.: (044) 246-91-37
E-mail: tsdea_dostup@arch.gov.ua
Основные задачи отдела

• создание и усовершенствование справочного аппарата к профильным документам;
• организация доступа к информации, содержащейся в профильных документах и справочном аппарате к ним;
• оказание методической помощи по вопросам своей деятельности государственным архивам, органам государственной власти, местного самоуправления, предприятиям, учреждениям, организациям независимо от формы собственности;
• проведение научно-исследовательской и методической работы по вопросам предоставления доступа и использования информации профильных документов.

Сектор бухгалтерского учета, финансового и хозяйственного обеспечения

Заведующий сектором
ВАРЧЕНКО Наталия Анатольевна
Тел.: (044) 275-04-87
E-mail: tsdea_fin@arch.gov.ua
Основные задачи сектора

• обеспечение эффективного и экономного использования бюджетных ассигнований, материальных и трудовых ресурсов;
• разработки на основе действующего законодательства схем должностных окладов и систем оплаты работников ЦГЭА Украины;
• организация и ведение бухгалтерского учета и отчетности ЦГЭА Украины;
• осуществление контроля за своевременным и надлежащим оформлением финансово-хозяйственных документов и законностью операций;
• контроль за выполнением обязательств наличием и движением имущества;
• использование материальных и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными сметами;

Сектор управления персоналом

Заведующий сектором
АБЛАЄВА Надежда Александровна
Тел.: (044) 273-32-98
E-mail: tsdea_kadry@arch.gov.ua
Основные задачи сектора:

• реализация государственной политики в сфере государственной службы и по вопросам кадровой работы в ЦГЭА Украины;
• удовлетворение потребности в квалифицированных кадрах и их эффективное использование;
• документальное оформление прохождения государственной службы и трудовых отношений;
• установление в ЦГЭА Украины единого порядка документирования управленческой информации и работы с документами с применением современных автоматизированных систем;
• методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях ЦГЭА Украины.