Отдел формирования Национального архивного фонда

Начальник отдела
КРУЧИНИНА Татьяна Григориевна
Тел.: (044) 273-32-97
E-mail: tsdea_naf@arch.gov.ua
Основные задачи отдела

• участие в реализации государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства в пределах своей компетенции;
• обеспечение формирования Национального архивного фонда, комплектования ЦГЭА Украины профильными документами;
• оказание методической помощи государственным архивным учреждениям, архивным отделам городских советов, предприятиям, учреждениям, организациям — источникам формирования Национального архивного фонда по работе с профильными документами, организации электронного документооборота;
• участие в подготовке научно-методических разработок по вопросам работы с профильными документами и проведении научной и методической работы по вопросам работы отдела;
• обеспечение соблюдения законодательства Украины о Национальном архивном фонде и архивных учреждениях;
• участие в проведении научной и методической работы в сфере архивного дела, документоведения.

Отдел цифровых технологий и защиты информации

Тел.: (044) 275-04-47
E-mail: tsdea_it@arch.gov.ua
Основные задачи отдела

• техническое обеспечение:
• создание документов в электронной форме, в том числе электронных информационных ресурсов, в пределах инициативного документирования ЦГЭА Украины;
• проведение экспертизы ценности профильных документов, в частности их технической проверки;
• прием-передача профильных документов на хранение в ЦГЭА Украины, в том числе документов в электронной форме других архивных учреждений;
• постоянного хранения профильных документов;
• доступа к профильных документов, хранящимся в ЦГЭА Украины;
• прием-передача цифровых копий документов НАФ в централизованный фонд пользования;
• развитие и эксплуатация информационно-телекоммуникационной системы ЦГЭА Украины;
• внедрение и сопровождение программно-технических комплексов ЦГЭА Украины;
• администрирования и техническое сопровождение ведомственных информационных систем Государственной архивной службы Украины (далее — Укргосархив), учреждений, относящихся к сфере ее управления, и других архивных учреждений по приказам Укргосархива и согласия этих учреждений;
• обеспечения технической защиты информации в ЦГЭА Украины;
• участие в подготовке нормативных документов Укргосархива и ЦГЭА Украины, а также научно-методических разработок по вопросам доступа к ведомственным информационно-телекоммуникационной систем, информационно-телекоммуникационной системы архива, защиты информации, работы в автоматизированных системах, создания и функционирования информационных ресурсов, инициативного документирования, прием-передчи, технической проверки, хранения профильных документов и предоставления доступа к их информации;
• участие в подготовке научно-методических разработок по вопросам работы с профильными документами и проведении научной и методической работы по вопросам работы отдела.

Отдел обеспечения сохранности и учета документов

Начальник отдела
ЧЕРНЯТИНСКАЯ Юлия Геннадиевна
Тел.: (044) 246-91-37
E-mail: tsdea_oblik@arch.gov.ua
Основные задачи отдела

• ведение учета и организация постоянного хранения профильных документов, в том числе документов в электронной форме других архивных учреждений;
• осуществление мероприятий по обеспечению сохранности профильных документов, в том числе документов в электронной форме других архивных учреждений, с соблюдением требований по их хранению и защите информации;
• участие в подготовке нормативно-правовых, нормативных актов и научно-методических разработок по вопросам обеспечения сохранности и учета профильных документов, в том числе документов в электронной форме других архивных учреждений и проведении научной и методической работы по вопросам работы отдела.

Сектор обеспечения сохранности и учета документов в электронной форме архивных учреждений отдела обеспечения сохранности и учета документов

Заведующий сектом
Тел.: (044) 246-91-37
E-mail: tsdea_it@arch.gov.ua
Основные задания сектора

• ведение учета и организация постоянного хранения документов в электронной форме других архивных учреждений, в том числе электронных;
• осуществление мероприятий по обеспечению сохранности документов в электронной форме других архивных учреждений с соблюдением требований по их хранению и защите информации;
• участие в подготовке нормативно-правовых, нормативных актов, научно-методических разработок по вопросам обеспечения сохранности и учета документов в электронной форме других архивных учреждений и проведении научной и методической работы по вопросам работы сектора.

Отдел обеспечения доступа к документам и использования информации

Начальник отдела
Вакантное место
Тел.: (044) 246-91-37
E-mail: tsdea_dostup@arch.gov.ua
Основные задачи отдела

• создание и усовершенствование справочного аппарата к профильным документам;
• организация доступа к информации, содержащейся в профильных документах и справочном аппарате к ним;
• организация работы с запросами и обращениями граждан;
• создание информационных ресурсов, в том числе ведомственного характера, которые не  содержат информацию профильных документов;
• участие в подготовке нормативно-правовых, нормативных актов, научно-методических разработок по вопросам предоставления доступа к профильных документов, использования информации и организации работы с запросами и обращениями граждан.

Сектор финансово-экономического обеспечения и бухгалтерского учета

Заведующий сектором — главный бухгалтер
ВАРЧЕНКО Наталия Анатольевна
Тел.: (044) 275-04-87
E-mail: tsdea_fin@arch.gov.ua
Основные задачи сектора

• ведения бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности ЦГЭА Украины и составления отчетности;
• отражение в документах достоверной и в полном объеме информации о хозяйственных операциях и результатах деятельности, необходимой для оперативного управления бюджетными назначениями и финансовыми и материальными (нематериальными) ресурсами;
• обеспечение соблюдения бюджетного законодательства при взятии бюджетных обязательств, своевременного представления на регистрацию таких обязательств, осуществление платежей в соответствии с взятыми бюджетным  обязательствами;
• обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием финансовых и материальных (нематериальных) ресурсов в соответствии с утвержденными нормативами и сметами;
• разработка на основе действующего законодательства схем должностных окладов и систем оплаты работников ЦГЭА Украины;
• осуществление контроля за своевременным и надлежащим оформлением финансово-хозяйственных документов;
• предотвращения возникновения негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности.

Сектор управления персоналом и деловодства

Заведующий сектором
АБЛАЄВА Надежда Александровна
Тел.: (044) 273-32-98
E-mail: tsdea_kadry@arch.gov.ua
Основные задачи сектора:

• реализация государственной политики по вопросам управления персоналом и делопроизводства в ЦГЭА Украины;
• обеспечение организационного развития ЦГЭА Украины;
• подбор персонала ЦГЭА Украины;
• прогнозирование развития персонала, поощрения работников к служебной карьере, повышение уровня их профессиональной компетентности;
• учет военнообязанных и призывников и бронирование военнообязанных в ЦГЭА Украины;
• осуществление аналитической и организационной работы по кадровому менеджменту;
• документальное оформление поступления на государственную службу, ее прохождения и прекращения;
• разработка и организация проведением мероприятий по предупреждению коррупционных правонарушений и правонарушений, связанных с коррупцией;
• обеспечение единого порядка документирования управленческой информации и работы с документами в ЦГЭА Украины с применением современных автоматизированных систем;
• методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях ЦГЭА Украины;
• организация работы с электронными документами в делопроизводстве;
• организация работы с документами с грифом «Для служебного пользования».