Отчет
о работе ЦГЭА Украины в II квартале 2014 года

Во II квартале 2014 года деятельность Центрального государственного электронного архива Украины (далее — ЦГЭА Украины) осуществлялась в соответствии с Планом развития архивного дела на 2014 год (форма 101), Планом научно-исследовательской и методической работы на 2014 год (форма 102), Планом внедрения научных и методических разработок на 2014 год (форма 104), Планом организационной работы ЦГЭА Украины на 2014 год, планами организационной работы структурных подразделений, Планом работы ЦГЭА Украины на II квартал 2014 года (форма 110), планов работы структурных подразделений (форма 111), индивидуальных планов сотрудников (форма 112). Еженедельно руководством архива проводились рабочие совещания руководителей структурных подразделений, на которых рассматривались важнейшие текущие вопросы работы архива. Велись протоколы этих совещаний.

В течение отчетного периода проведено два заседания коллегии на которых рассматривались следующие вопросы:
— О результатах комплексной проверки и рассмотрение Плана мероприятий по устранению недостатков в деятельности Центрального государственного электронного архива Украины (докладчик — директор ЦГЭА Украины Ус Е. Н.);
— О выполнении плановых заданий Центрального государственного электронного архива Украины в I квартале 2014 года (докладчик — заместитель директора ЦГЭА Украины Ковтанюк Ю.С.);
— О выполнении Плана развития архивного дела Центрального государственного электронного архива Украины в I квартале 2014 года (докладчик — заместитель директора ЦГЭА Украины Ковтанюк Ю.С.);
— О результатах проведения ежегодной оценки выполнения государственными служащими возложенных на них обязанностей и задач (докладчик — заведующий сектором кадровой и режимно-секретной работы Романчук Н.В.);
— О подготовке и праздновании Дня охраны труда в Центральном государственном электронном архиве Украины (докладчик — главный специалист отдела формирования НАФ и делопроизводства Муравьева В.В.);
— О состоянии нормативно-методического обеспечения деятельности Центрального государственного электронного архива Украины (докладчик — Ковтанюк Ю.С.);
— О состоянии выполнения решений предыдущих коллегий Центрального государственного электронного архива Украины (докладчик — Ковтанюк Ю.С.);
— О состоянии выполнения антикоррупционного законодательства в Центральном государственном электронном архиве Украины (докладчик — Романчук Н.В.);
— О состоянии функционирования и информационное сопровождение внутреннего веб-сайта Центрального государственного электронного архива Украины (докладчик — начальник отдела обеспечения сохранности и учета Стеценко А.А.);
— О состоянии обеспечения сохранности архивных фондов в Центральном государственном электронном архиве Украины (докладчик — Стеценко А. А.).

Проведено одно заседание научно-методического совета (далее — НМС), на котором рассматривались следующие вопросы:
— Электронные информационные ресурсы, создаваемые в делопроизводстве и пути их подготовки к передаче на архивное хранение (тезисы статьи в научно-практический журнал «Секретарь-референт») (докладчик — Ковтанюк Ю.С.);
— Критерии оценки системы управления базами данных государственного архива на примере Центрального государственного электронного архива Украины. Взгляд архивиста (тезисы статьи в научный ежегодник «Архивы Украины») (докладчик — начальник сектора использования информации документов ЦГЭА Украины Паламарчук Л.В.);
— О выполнении плана научно-исследовательской и методической работы ЦГЭА Украины в I квартале 2014 года (докладчик — Ковтанюк Ю.С.);
— О выполнении плана внедрения научных и методических разработок ЦГЭА Украины в I квартале 2014 года (докладчик — Ковтанюк Ю. С.).

Проведено два заседания экспертно — проверочной комиссии (далее — ЭПК), на которых рассматривались следующие вопросы:
— О результатах технической проверки и рассмотрении протокола технической проверки локальной копии веб-сайта «Центр народного искусства «Петриковка» архивной коллекции «Всемирное наследие в Украине» по результатам инициативного документирования (докладчик — начальник отдела информационных технологий Купрунець Т. Я.);
— О рассмотрении экспертного заключения локальной копии веб-сайта «Центр народного искусства «Петриковка» (докладчик — начальник отдела формирования НАФ и делопроизводства Кручинина Т. Г.);
— О дополнении списка веб-сайтов принятых на постоянное хранение в ЦГЭА Украины, по результатам инициативного документирования «Всемирное наследие в Украине» (докладчик — Кручинина Т. Г.);
— О рассмотрении усовершенствованных описаний архивных электронных информационных ресурсов, подлежащих постоянному хранению (докладчик — Стеценко А. А.);
— О рассмотрении описания архивных электронных информационных ресурсов, которые подлежат постоянному хранению, архивной коллекции «Всемирное наследие в Украине» (докладчик — Стеценко А. А.);
— О рассмотрении исторической справки веб-сайта «Киевский национальный университет имени Тараса Шевченко», который планируется включить в архивную коллекцию «Слово о Кобзаря (к 200-летию со дня рождения Т. Г. Шевченко)» (докладчик — главный специалист отдела формирования НАФ и делопроизводства Чернятинская Ю. Г.);
— О рассмотрении предварительного списка веб-сайтов, которые желательно взять на постоянное хранение в ЦГЭА Украины, по результатам инициативного документирования «К 70-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов» (докладчик — Кручинина Т. Г.);
— О рассмотрении предварительного списка веб-сайтов, которые желательно взять на постоянное хранение в ЦГЭА Украины, по результатам инициативного документирования «Внеочередные выборы Президента Украины 2014» (докладчик — Чернятинская Ю. Г.);
— О рассмотрении протокола технической проверки документов личного происхождения в электронной форме, переданных Трымбачем С. В (докладчик — Купрунець Т. Я.);
— О рассмотрении исторической справки веб-сайта «Черновицкий национальный университет имени Юрия Федьковича», который планируется включить в архивную коллекцию «Всемирное наследие в Украине», по результатам инициативного документирования (докладчик — Кручинина Т. Г.);
— О рассмотрении протоколов технической проверки локальных копий веб-сайтов архивной коллекции «Слово о Кобзаре (к 200-летию со дня рождения Т. Г Шевченко)» по результатам инициативного документирования (докладчик -Купрунець Т. Я.);
— О рассмотрении экспертных заключений локальных копий веб-сайтов архивной коллекции «Слово о Кобзаре (к 200-летию со дня рождения Т. Г Шевченко)» (докладчик — Кручинина Т. Г.);
— О рассмотрении списка веб-сайтов, принятых на государственное хранение в ЦГЭА Украины, по результатам инициативного документирования «Слово о Кобзаре (к 200-летию со дня рождения Т.Г. Шевченко)» (докладчик — Кручинина Т. Г.);
— О внесении изменений в предварительный список веб-сайтов, которые желательно взять на постоянное хранение в ЦГЭА Украины, по результатам инициативного документирования «Внеочередные выборы Президента Украины 2014» (докладчик — Чернятинская Ю. Г.);
— О рассмотрении исторических справок веб-сайтов, которые планируется включить в архивную коллекцию «Внеочередные выборы Президента Украины 2014», по результатам инициативного документирования (докладчик — Чернятинская Ю. Г.);
— О рассмотрении заключения и описания первичной разборки документов личного происхождения в электронной форме, переданных Трымбачем С. В (докладчик — Чернятинская Ю. Г.);
— О рассмотрении проекта акта приема-передачи документов личного происхождения в электронной форме на постоянное хранение Тримбача С. В (докладчик — Кручинина Т. Г.);
— О рассмотрении акта о результатах экспертизы ценности документов в электронной форме, переданных Трымбачем С. В (докладчик — Кручинина Т. Г.);
— О рассмотрении акта об уничтожении документов личного происхождения в электронной форме, которые не имеют культурной ценности и не подлежат постоянному хранению (докладчик — Кручинина Т. Г.).

Деятельность совещательных органов в отчетный период происходила в соответствии с утвержденными планами их работы.

Отделом формирования НАФ и делопроизводства проводилась следующая работа:
1. в пределах инициативного документирования по созданию архивной коллекции веб-сайтов «Всемирное наследие в Украине»: проведена экспертиза ценности локальной копии веб-сайта № 112-01 «Центр народного искусства «Петриковка» по результатам технической проверки и составлено экспертное заключение № 84 на эту копию веб-сайта, что одобрено на ЭПК ЦГЭА Украины (протокол от 11.04.2014 № 2); дополнен список веб-сайтов принятых на постоянное хранение по результатам инициативного документирования (протокол от 11.04.2014 № 2); обнаружено сведения о веб-сайте «Черновицкий национальный университет имени Юрия Федьковича» и составлено историческую справку № 08-18-WK, которая одобрена ЭПК ЦГЭА Украины (протокол от 13.06.2014 № 3); велись регистрационно-контрольные карточки веб-сайтов;
2. в пределах инициативного документирования по созданию архивной коллекции веб-сайтов «Слово о Кобзаре» (к 200-летию со дня рождения Т.Г.Шевченко): проведена экспертиза ценности локальных копий веб-сайтов по результатам технической проверки («Энциклопедия жизни и творчества Тараса Шевченко» (№ 113), «Национальный заповедник «Родина Тараса Шевченко» (№ 114), «Национальный музей Тараса Шевченко» (№ 115), «Укринформ (К 200-летию Т. Шевченко)» (№ 116), «Тарас Григорьевич Шевченко» (№ 117), «Taras Shevchenko Museum» (№ 118), «Киевский национальный университет имени Тараса Шевченко» (№ 119)) и составлено на эти копии веб-сайтов семь экспертных заключений №№ 85-91; дополнен список веб-сайтов принятых на постоянное хранение по результатам инициативного документирования; велось обнаружено сведения о веб-сайте «Киевский национальный университет имени Тараса Шевченко» и составлено историческую справку № 10-07-WK. Все документы одобрена ЭПК ЦГЭА Украины (протокол от 11.04.2014 № 2); велись регистрационно-контрольные карточки веб-сайтов; осуществлялось ведение карточек учета работы с юридическими и физическими лицами (ЭИР);
3. в пределах инициативного документирования по созданию архивной коллекции веб-сайтов «К 70-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов»: заключен предварительный список сайтов, которые желательно взять на государственное хранение по результатам инициативного документирования (протокол от 11.04. 2014 № 2); проводилось выявление ведомостей и информации для составления исторических справок;
4. в пределах инициативного документирования по созданию архивной коллекции веб-сайтов «Внеочередные выборы Президента Украины 2014»: заключен предварительный список веб-сайтов, которые желательно взять на государственное хранение по результатам инициативного документирования; выявлены сведения и составлено 10 исторических справок №№ 14-01-WK — 14-10-WK; внесены изменения в предварительный список веб-сайтов, которые желательно взять на постоянное хранение по результатам инициативного документирования. Все документы одобрено ЭПК ЦГЭА Украины (протокол от 11.04.2014 № 2); осуществлялось ведение регистрационно-контрольных карточек веб-сайтов по теме инициативного документирования; осуществлялось ведение карточек учета работы с юридическими и физическими лицами (ЭИР);
5. проведены работы по обработке документов личного происхождения в электронной форме Тримбача С. В .: проведена первичная разборка неупорядоченных документов личного происхождения; составлено описание первичного разборки; проведена экспертиза ценности документов в электронной форме, составлен акт № 1 о результатах экспертизы ценности документов; составлен акт приема-передачи документов личного происхождения в электронной форме на постоянное хранение; составлено заключение на документы личного происхождения в электронной форме для рассмотрения на заседании ЭПК ЦГЭА Украины; составлен акт об уничтожении документов личного происхождения в электронной форме, которые не имеют культурной ценности и не подлежат постоянному хранению в архиве. Все документы одобрено ЭПК ЦГЭА Украины (протокол от 11.04.2014 № 2);
6. в связи с закрытием и прекращением действия электронного информационного ресурса «ukraine2012.gov.ua» Украинского национального информационного агентства «Укринформ» и передачей его в ЦГЭА Украины: принято надзорное дело, карточку учета работы с юридическим лицом; начато составление исторической справки;
7. главный специалист отдела Муравьева В. В .:
— как секретарь ЭПК ЦГЭА Украины, принимала участие в организации и проведении заседаний этого совещательного органа;
— постоянно осуществляла контроль за своевременным рассмотрением и прохождением документов в ЦГЭА Украины. Готовила сведения о ходе и сроках исполнения документов, поставленных на контроль; сведения вовремя подавались к руководству архива;
— подготовила информацию по случаю празднования Всемирного дня охраны труда в Украине и предоставила электронные стенды по охране труда для обновления рубрики «Охрана труда и безопасность жизнедеятельности» на официальный сайт ЦГЭА Украины.

Отделом обеспечения сохранности и учета проводилась следующая работа:
1. учтено документы фонда № 9 «Петущак В. Д. — украинский путешественник, ученый, писатель» и документы, вошедшие в него;
2. проведена плановая проверка наличия и состояния архивных электронных информационных ресурсов;
3. заведено в электронной форме:
— книгу учета поступлений страхового фонда и фонда пользования;
— книгу учета поступлений документов на постоянное хранение;
— список фондов и реестр описаний;
4. проведена полная проверка учетных данных;
5. совместно с отделом информационных технологий внесены изменения в имена страховых копий страхового фонда;
6. внесены коррективы в форму и заполнены соответствующие книги учет поступлений;
7. проводилась робота:
— по заполнению и корректировке данных в регистрационно-контрольных карточках веб-сайтов;
— по импорту данных из регистрационно-контрольных карточек веб-сайта в учетную базу данных информационной (автоматизированной) системы ЦГЭА Украины;
— по составлению предисловий и описаний архивных электронных информационных ресурсов, подлежащих постоянному хранению фондов №№ 1-6 и № 8;
— по проверке документов, содержащихся по делам фондов №№ 1-8;
— по проверке документов, содержащихся по делам фондов №№ 1-8;
— по формированию дел постоянного срока хранения за 2009-2010 годы в соответствии с номенклатурой дел отдела;
— по составлению акта об изъятии для уничтожения документов не внесенных в НАФ за 2009-2010 годы;
8.  начато перенумерацию всех листов дел фондов №№ 1-8;
9. начальник отдела Стеценко А. А., как секретарь НМС ЦГЭА Украины, принимал участие в организации и проведении заседаний этого совещательного органа;
10. было обработано все научно-исследовательские и методические разработки архива за 2008-2013 годы, конвертированы их в формат pdf, на внутреннем веб-сайте в разделе НМР создано подразделение «Разработки ЦГЭА Украины», размещены в данном разделе указаны разработки по годам информации по исполнителям и количества страниц;
11. в рамках работы по развитию внутреннего веб-сайта ЦГЭА Украины на сервере архива установлена система управления данными с открытым программным кодом Joomla. Проводились работы по настройке и тестированию этого программного средства.

Отделом информационных технологий проводилась следующая работа:
1. В рамках инициативного документирования ЦГЭА Украины:
— в рамках формирования архивной коллекции «Слово о Кобзаре (к 200-летию со дня рождения Т. Г. Шевченко)» завершена техническая проверку предварительно скопированных локальных копий веб-сайтов. По результатам проверок осуществлено исправление выявленных ошибок и проведена протоколы технической проверки;
— рамках формирования архивной коллекции «Внеочередные выборы Президента Украины 2014» осуществлено копирование веб-сайтов, посвященных данной теме, начата их техническая проверка;
2. Велась работа по интеграции электронного информационного ресурса «Информационный центр «Евро 2012», переданного на постоянное хранение Украинским национальным информационным агентством «Укринформ», в информационно-коммуникационную систему ЦГЭА Украины;
3.  В рамках поддержки и совершенствования программно-аппаратного обеспечения ЦГЭА Украины:
— существлен перевод хранилища ЦГЭА Украины на работу под управлением новой версии операционной системы FreeBSD 10.0;
— обновлено установлено на сервере программное обеспечение до актуальных версий;
— установлено обновление безопасности сервера и хранилища ЦГЭА Украины;
— было проведено восстановительные работы в хранилище ЦГЭА Украины, которое начало работать некорректно вследствие систематического обесточивания электросети;
— подготовлен перечень оборудования необходим для обновления сервера ЦГЭА Украины, проведена работа с поставщиками и подготовлен проект договора;
— начаты работы по проведению сетевых кабелей в комнату 28 демонтажу сетевой шкафы в комнате 27 и размещению ее в комнате 28;
— начато создание программного средства по работе с формами 112, 111 и 110;
— проводился подбор оптимальной модели мониторинга в информационно-коммуникационной системы ЦГЭА Украины и реализация ее методом настройки комплексной системы мониторинга программно аппаратных средств «Nagios»;
— постоянно осуществлялось обслуживание программного обеспечения и мониторинг сетевого оборудования компьютерной сети;
4. Выполнялось постоянное сопровождение официального веб-сайта ЦГЭА Украины и базы данных ЦГЭА Украины.

Сектором использования информации документов проводилась следующая работа:
1. В течение отчетного периода в адрес ЦГЭА Украины поступил один запрос социально-правового характера. Вместе с тем, за это время на электронные адреса ЦГЭА Украины поступило 83 запроса от граждан.
2. В направлении повышения эффективности функционирования веб-сайта ЦГЭА Украины:
— по результатам программного средства «Webalizer», y втором квартале 2014 года общее количество посетителей составило 50 658;
— на выполнение приказа Укргосархива от 30.05.2014 № 65 на главной странице веб-сайта ЦГЭА Украины создана специальная рубрика по обсуждению изменений в Конституцию Украины;
— по поручению Укргосархива от 25.06.2014 № 02.4 / 2636 на веб-сайте ЦГЭА Украины обновлено онлайн-выставку «Ко дню принятия Конституции Украины» об Пилипа Орлика — автора первой украинской Конституции»;
— наполнено информацией подразделение «Претенденты к включению в список мирового наследия» онлайн-выставки «Всемирное наследие в Украине» и обновлено актуальной информацией онлайн-выставку «Охрана труда и безопасность жизнедеятельности»;
— постоянно обновлялась рубрика «Новости» и «Анонсы», где освещались важнейшие мероприятия общественного значения с участием ЦГЭА Украины. Всего опубликовано 18 лент событий в разделе «ЦГЭА Украины», 11 — в разделе «Украина» и 10 — в разделе «Мир». Основные рубрики веб-сайта обновлялись по мере изменений информационных сведений и согласно план-график представления информации для размещения на веб-сайте ЦГЭА Украины, где определено периодичность обновления информации;
3. Постоянно проводилась работа по информационному наполнению и усовершенствованию рубрик страницы сектора на внутреннем веб-сайте ЦГЭА Украины. Обновлено рубрики «Опыт», «Коллегия», «Использование». За второго квартала продолжалась работа по наполнению раздела «Галерея-Фотоматериалы» на внутреннем веб-сайте, а также осуществления описания аудиовизуальных документов ЦГЭА Украины, созданных за ноябрь-декабрь 2013 года;
4. Подготовлен отчет о посещаемости официального веб-сайта за II квартал 2014 года, который размещен на внутреннем веб-сайте в разделе «Использование»;
5. Вовремя подготовлено и подано информацию в Укргосархива о выполнении основных положений Коллективного договора между администрацией и трудовым коллективом ЦГЭА Украины;
6. Главный специалист сектора Карапозюк А. Л., как секретарь коллегии ЦГЭА Украины, принимала участие в организации и проведении заседаний этого совещательного органа.

Сектором кадровой и режимно-секретной работы проводилась следующая работа:
1. Подготовлено информацию:
— на коллегию «О состоянии выполнения антикоррупционного законодательства в ЦГЭА Украины в 2013 году»;
— относительно численности работников бюджетных учреждений (организаций), содержащихся за счет средств государственного бюджета;
— относительно количества фактически занятых штатных должностей (ставок) работников бюджетных учреждений и организаций в 2014 году;
— о состоянии выполнения плана Мероприятий по предупреждению и профилактике коррупционных правонарушений за 2 квартал 2014 года;
2. Постоянно осуществлялась:
— подготовка писем Государственной архивной службе Украины;
— подготовка приказов по кадровым вопросам, по основной деятельности, о краткосрочные командировки; взыскания; предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков и отпусков в связи с обучением;
— регистрация входящей и исходящей документации;
— ведение книг приказов по кадровым вопросам, по основной деятельности, о краткосрочные командировки; взыскания; предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков и отпусков в связи с обучением;
— ведение табеля учета использования рабочего времени.
3. Осуществлялись меры по выполнению Закона Украины «О принципах предотвращения и противодействия коррупции», государственными служащими были поданы декларации об имуществе, доходах, расходах и обязательствах финансового характера за 2013 год;
4. Велась разъяснительная работа, направленная на предотвращение и пресечение коррупционных деяний, работники архива ознакомлены с требованиями Законов Украины «О государственной службе» и «Об основах предотвращения и противодействия коррупции».

Финансово-экономическим отделом проводилась следующая работа:
1. Готовились и в установленные сроки подавались отчеты: до в ФСС по ВПТ за I квартал 2014 года; в ГНИ Соломенского р-на ГУ Миндоходив в г. Киеве (Форма 1 ДФ за I квартал 2014 года; об использовании средств неприбыльных учреждения за I квартал 2014 года, во льготам (форма 1-ПП) за I квартал 2014 года, о сумме начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, помощи, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в ГНИ в Соломенском р-не ГУ Миндоходив в г. Киеве за март, апрель, май 2014 года; финансово-хозяйственной деятельности ЦГЭА Украины за I квартал 2014 года (баланс) в УГКСУ Соломенского р-на и в отдел бухгалтерского учета Государственной архивной службы Украины, о задолженности по бюджетным средствам (форма № 7) в УГКСУ Соломенского р ную м. Киева (ежемесячно), о проведении процедур закупок товаров, работ и услуг за государственные средства за I квартал 2014 года в отдел планово-экономической деятельности и бюджетной отчетности Государственной архивной службы Украины;
2. Ежемесячно готовилась и казалась оперативная информация о состоянии финансирования социальных выплат по защищенным статьям расходов общего фонда Государственного бюджета;
3. Постоянно проводилась проверка соответствия ведения м / о № 1 (касса), м / о № 2 (банк), м / о № 5 (начисления заработной платы), м / о № 6 (поставка подрядчиками товаров и услуг);
4. Вовремя: сделанные расчеты в годовой сметы, начислялась и выплачивалась заработная плата;
5. Велись: учет средств по договорам, главная книга и фактические расходы, книга регистрации договоров;
6. Проводилась регистрация юридических обязательств, финансовых обязательств, платежных документов;
7. Постоянно заполнялись личные счета работников архива.

По результатам комплексной проверки деятельности ЦГЭА Украины за 2011-2013 гг., которая проводилась в конце I квартала 2014 года, комиссией был составлен справку. Результаты проверки на основании этой справки рассматривались на коллегии Укргосархива. На основании решения коллегии Укргосархива от 17.04.2014 № 4/1, введенное в действие приказом службы от 28.04.2014 № 52, в 16.05.2014 был подготовлен «План мероприятий по устранению недостатков в деятельности Центрального государственного электронного архива Украины рассмотрен на коллегии ЦГЭА Украины »(далее — План устранения недостатков). Результаты комплексной проверки вместе с План устранения недостатков — рассмотрен на коллегии ЦГЭА Украины. План устранения недостатков одобрен коллегией ЦГЭА Украины (протокол от 12.05.2014 № 3), введен в действие приказом директора ЦГЭА Украины от 15.05.2014 № 15 и письмом направлено в Укргосархива.

План устранения недостатков выполняется вовремя. Рассмотрение вопросов о выполнении этого плана предусмотрено планом коллегии ЦГЭА Украины на 2014 год.

Проводилась работа со средствами массовой информации относительно печати статей сотрудников ЦГЭА Украины:
— в № 3 научно-практического журнала «Архивы Украины» напечатана статья «XIV Международная конференция архивов стран Центральной и Восточной Европы «Комплектование архивов в цифровом мире XXI века» (автор — Купрунець Т. Я.);
— подготовлено и отправлено в редакцию научно-практического журнала «Архивы Украины» статью «Критерии оценки системы управления базами данных государственного архива на примере Центрального государственного электронного архива Украины. Взгляд архивиста» (автор — Паламарчук Л.В.);
— подготовлено и опубликовано информационное сообщение об открытии онлайн-выставки «Всемирное наследие в Украине» в электронном СМИ — на сайте информационного агентства «RegioNews».
Все статьи и сообщения рассмотрен и одобрен на заседаниях НМС ЦГЭА Украины.

Работники ЦГЭА Украины постоянно повышают свою квалификацию. В течение отчетного периода:
— начальник отдела информационных технологий Купрунец Т. Я. и заведующий сектором Паламарчук Л.В. приняли участие в семинаре «Лидерство в управленческой деятельности», который состоялся 18 апреля 2014 года в Центре переподготовки и повышения квалификации работников юстиции;
— по случаю празднования Всемирного дня охраны труда в Украине прослушали лекцию на тему «Охрана труда при использовании компьютерной техникой», которую провели ответственная за обеспечение решения вопросов охраны труда, главный специалист отдела формирования НАФ и делопроизводства Муравьева В.В. и начальник отдела информационных технологий Купрунец Т. Я.

Работники ЦГЭА Украины приняли участие в следующих совещаниях, семинарах, конференциях::
1. в рамках празднования 200-летия со дня рождения Тараса Шевченко приняли участие в литературно-художественном празднике «Весна в Плютах», состоявшемся 16 мая 2014 в мемориальном комплексе «Литературно-художественные Плюты» (с. Плюты, Киевской области);
2. ведущий архивист отдела обеспечения сохранности и учета Букет Е. В. принял участие во Всеукраинской научной литературно-краеведческой конференции «Тарас Шевченко в духовном бытии Украины», который состоялся 22 мая 2014 в г. Обухов, и выступил с докладом на тему: «Коллекция сайтов Центрального государственного электронного архива Украины «Слово о Кобзаре» (к 200-летию со дня рождения Т. Г. Шевченко)»;
3. начальник отдела Купрунец Т. Я. принял участие и выступил с докладами на:
— XIV Международной конференции архивов стран Центральной и Восточной Европы «Комплектование архивов в цифровом мире XXI века», состоявшейся 22-23 мая 2014 года в г. Варшава. Тема доклада «Критерии оценки электронных информационных ресурсов как источника исторической информации»;
— VIIІ международном научно-теоретическом семинаре «Терминология документоведения и смежных областей знаний», который состоялся 30 мая 2014 года на базе Института государственного управления и права Киевского национального университета культуры и искусств, тема доклада «Нормативное и методическое обеспечение хранения электронных информационных ресурсов в Украине» ;
4. в открытии документальной выставки «Миссия поэта» к 90-летию писательницы и поэтессы Анны Черинь, состоявшейся 29 апреля 2014 года в Центральном государственном архиве зарубежной украиники;
5.  в торжественном мероприятии по случаю 18-й годовщины Конституции Украины, которое состоялось в кинозале Центрального государственного кинофотофоноархива Украины им. Г.С. пшеничной;
6. в отчетный период наблюдалось плотное сотрудничество с ЦГКФФА Украины им. Г. С. Пшеничного:
— проведена рабочая встреча с заместителем директора Емельяновой Т. А. о возможности передачи аудиовизуальных документов ЦГЭА Украины на постоянное хранение в ЦГКФФА Украины им. Г. С. Пшеничного. Со стороны ЦГЭА Украины во встрече приняли участие Ковтанюк Ю.С. и Паламарчук Л.В.;
— состоялась рабочая встреча с Емельяновой Т. А. по вопросу формирования дел фондов. Со стороны ЦГЭА Украины во встрече приняли участие Ковтанюк Ю.С. и Стеценко А. А.;
7. состоялась рабочая встреча начальника отдела обеспечения сохранности и учета Стеценко А.А. с заведующим сектора хранения и учета микрофотокопий ЦДАВО Украины Холодовой И. В. по вопросу формирования дел фондов.

В рамках международного сотрудничества ЦГЭА Украины был установлен контакт:
— с группой испанских архивистов, которые выступили с международной инициативой «Innovation project on Digital Heritage» по созданию Европейского веб-музея (The W3Museum). Архивом были подготовлены предложения к сотрудничеству, что заинтересовали организаторов проекта The W3Museum;
— общественной организацией «Викимедиа Украина».
Центральный государственный электронный архив Украины внесен в список инициатив веб-архивирования Wikipedia (Web archiving initiatives).

В рамках сотрудничества архива с высшими учебными заведениями в сфере подготовки специалистов по документоведения (делопроизводства), архивоведения и социальных коммуникаций в марте месяце на базе ЦГЭА Украины (приказ № 11 от 17.03.2014) было начато профессионально-ориентировочную практику 3-х студентов III курса национальной академии руководящих кадров культуры и искусств по специальности 6.0020105 «Документоведение и информационная деятельность» велась учебная и практическая работа. Двух практикантов было направлено в отдел информационных технологий, а одного человека — в сектор использования информации документов. В апреле студентам было поручено практические задачи. Все практиканты успешно справились с поставленными перед ними задачами, что позволило написать положительный отзыв о прохождениями ими профессионально-ориентированной практики и оценить их на отлично. Следует отметить, что сотрудничество с вузами доказало, что этот процесс полезен не только для студентов, которые дополняют знания практическим опытом, но и для ЦГЭА Украины, что второй год подряд получает существенную помощь для решения основных задач по развитию архивного дела ЦГЭА Украины — создание архивных коллекций веб-сайтов в пределах инициативного документирования информации.

16 апреля 2014 года ЦГЭА Украины вместе с УНИИАДД и ЦГКФФА Украины им. Г. С. Пшеничного провели ознакомительную экскурсию с работой архивных учреждений для группы студентов Национальной академии руководящих кадров культуры и искусства.

16 апреля 2014 года на выполнение распоряжения Кабинета Министров Украины от 31.03.2010 № 777-р «Некоторые вопросы проведения ежегодной всеукраинской акции по благоустройству «За чистую окружающую среду» и дня благоустройства территорий населенных пунктов (с изменениями)» сотрудники ЦГЭА Украины приняли участие в субботнике по благоустройству территорий и помещений центральных государственных архивных учреждений.






Заместитель директора Центрального государственного электронного архива Украины Ю. С. Ковтанюк

Метричні книги

Администратор ведомственной электронной почты Государственной архивной службы Украины

Анонсы

12-16 ноября 2018 года

Состоится стажировка представителей ЦГЭА Украины и Государственного центра хранения документов НАФ по направлениям: электронный документ, оцифровка документов; реставрация архивных документов. Место проведения: г. Варшава, Республика Польша. Программа 1. Программа 2.

26-28 ноября 2018 года

В 2018 году Международный совет архивов отмечает Международный день архивов под лозунгом Ежегодной конференции архивов (ALA-ICA) «Архивы: управление, память и наследие». Место проведения: г. Яунде, Камерун. Подробнее 

05 декабря 2018 года

Состоятся девятнадцатые источниковедческие чтения «Источниковедческий потенциал информационных ресурсов архивов», посвященные 100-летию со дня рождения профессора Марка Варшавчика. Место проведения: Киевский национальный университет имени Тараса Шевченко (г. Киев, ул. Владимирская, 60). Информационное письмо. Анкета.

Выставки онлайн