Отчет
о работе ЦГЭА Украины в IІI квартале 2014 года

Во IІI квартале 2014 года деятельность Центрального государственного электронного архива Украины (далее — ЦГЭА Украины) осуществлялась в соответствии с Планом развития архивного дела на 2014 год (форма 101), Планом научно-исследовательской и методической работы на 2014 год (форма 102), Планом внедрения научных и методических разработок на 2014 год (форма 104), Планом организационной работы ЦГЭА Украины на 2014 год, планами организационной работы структурных подразделений, Планом работы ЦГЭА Украины на IІI квартал 2014 года (форма 110), планов работы структурных подразделений (форма 111), индивидуальных планов сотрудников (форма 112). Еженедельно руководством архива проводились рабочие совещания руководителей структурных подразделений, на которых рассматривались важнейшие текущие вопросы работы архива. Велись протоколы этих совещаний.

В течение отчетного периода проведено два заседания коллегии на которых рассматривались следующие вопросы:
— О выполнении плановых заданий Центрального государственного электронного архива Украины во II квартале 2014 года (докладчик — заместитель директора Ковтанюк Ю.С.);
— О выполнении Плана развития архивного дела Центрального государственного электронного архива во II квартале 2014 года (докладчик — заместитель директора Ковтанюк Ю.С.);
— О результатах финансово-хозяйственной деятельности Центрального государственного электронного архива Украины за I полугодие 2014 года (докладчик — начальник финансово-экономического отдела Прохоренко Т.А.);
— О состоянии функционирования и информационное сопровождение официального веб-сайта Центрального государственного электронного архива Украины за I полугодие 2014 года (докладчик — заведующий сектором использования информации документов Паламарчук Л.В.);
— Об осуществлении мероприятий по организации гражданской защиты (гражданской обороны) населения в Центральном государственном электронном архиве Украины (докладчик — заместитель директора Ковтанюк Ю.С.);
— О выполнении в II-III кварталах 2014 года плана мероприятий по устранению недостатков в деятельности Центрального государственного электронного архива Украины, выявленных в ходе комплексной проверки Укргосархива (докладчик — заместитель директора Ковтанюк Ю.С.);
— О результатах внедрения и применения свободного программного обеспечения в Центральном государственном электронном архиве Украины (докладчик — начальник отдела информационных технологий Купрунець Т. Я.);
— Об организации работы с кадровым резервом в Центральном государственном электронном архиве Украины (докладчик — заведующий сектором кадровой и режимно-секретной работы Романчук Н.В.)
— О состоянии пожарной безопасности в Центральном государственном электронном архиве Украины (докладчик — заместитель директора Ковтанюк Ю.С.);
— О состоянии учета в Центральном государственном электронном архиве Украины (докладчик — начальник отдела обеспечения сохранности и учета Стеценко А.А.);
— О работе Центрального государственного электронного архива Украины со средствами массовой информации (докладчик — заведующий сектором использования информации документов Паламарчук Л.В.).

Проведено два заседания научно-методического совета (далее — НМС), на которых рассматривались следующие вопросы:
— Типовое решение по автоматизированного рабочего места архивиста на базе свободного программного обеспечения. Методические рекомендации (докладчик — главный специалист отдела информационных технологий Фиткулин А. Т.);
— Метаданные для хранения электронных информационных ресурсов: структура и содержание. Требования (первая редакция) (докладчик — ведущий архивист отдела обеспечения сохранности и учета Букет Е. В.);
— Проект статьи «Плюсы и минусы электронного документооборота» в научно-практический журнал «Секретарь-референт» (докладчик — начальник отдела формирования НАФ и делопроизводства Кручинина Т. Г.);
— Учет электронных информационных ресурсов, которые хранятся в Центральном государственном электронном архиве Украины. Инструкция (соразработчик УНИИАДД) (докладчик — заместитель директора ЦГЭА Украины Ковтанюк Ю.С.);
— О выполнении плана научно-исследовательской и методической работы ЦГЭА Украины во II квартале 2014 года (докладчик — заместитель директора ЦГЭА Украины Ковтанюк Ю.С.);
— Автоматизация работы с электронными информационными ресурсами, которые хранятся в Центральном государственном электронном архиве Украины. Методические рекомендации (первая редакция) (докладчик — главный специалист отдела обеспечения сохранности и учета Волкогон А.А.);
— Проект статьи «Проблемы обучения и переподготовки современных архивистов» в научно-практический журнал «Секретарь-референт» (докладчик — заведующий сектором использования информации документов Паламарчук Л.В.);
— Разработка методики приема-передачи электронных документов в государственные архивные учреждения и архивные отделы городских советов. Методические рекомендации (разработчик УНИИАДД) (докладчик — заместитель директора ЦГЭА Украины Ковтанюк Ю. С.).

Проведено одно заседание экспертно — проверочной комиссии (далее — ЭПК), на котором рассматривались следующие вопросы:
— О рассмотрении описи № 1 документов в электронной форме, подлежащих постоянному хранению, переданных Трымбачем С.В. (докладчик — главный специалист отдела формирования НАФ и делопроизводства Чернятинская Ю.Г.);
— О рассмотрении исторических справок веб-сайтов, которые планируется включить в архивной коллекции «К 70-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов», по результатам инициативного документирования (докладчик — начальник отдела формирования НАФ и делопроизводства Кручинина Т. Г.) ;
— О рассмотрении исторической справки «Украинское национальное информационное агентство« УКРИНФОРМ» (докладчик — начальник отдела формирования НАФ и делопроизводства Кручинина Т. Г.);
— О рассмотрении описи дел постоянного хранения руководства за 2007-2008 годы (докладчик — ответственная за делопроизводство в руководстве, ведущий экономист финансово-экономического отдела Рублева О.А.);
— О рассмотрении описи дел постоянного хранения отдела формирования НАФ и делопроизводства за 2008 год (докладчик — главный специалист отдела формирования НАФ и делопроизводства Муравьева В.В.);
— О рассмотрении описей дел постоянного хранения и по кадровым вопросам сектора кадровой и режимно-секретной работы за 2007-2008 годы (докладчик — заведующий сектором кадровой и режимно-секретной работы Романчук Н.В.);
— О рассмотрении описи дел постоянного хранения сектора использования информации документов за 2008 год (докладчик — заведующий сектором использования информации документов Паламарчук Л.В.).

Деятельность совещательных органов в отчетный период происходила в соответствии с утвержденными планами их работы.

Отделом формирования НАФ и делопроизводства проводилась следующая работа:
— по созданию архивной коллекции копий веб-сайтов «К 70-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов»: обнаружено сведения и составлено 4 исторические справки, одобрено ЭПК ЦГЭА Украины; осуществлялось ведение регистрационно-контрольных карточек сайтов по теме инициативного документирования;
— на выполнение решения коллегии ЦГЭА Украины от 26.02.2014 «О проведении инициативного документирования Центральным государственным электронным архивом Украины в 2014 году» внепланово проводилась работа для создания архивной коллекции копий веб-сайтов «Внеочередные выборы Президента Украины 2014»: начато проведение экспертизы ценности локальных копий веб -сайтов по результатам технической проверки; составление экспертных заключений по результатам проведения экспертизы и технической проверки локальных копий веб-сайтов; осуществлялось ведение регистрационно-контрольных карточек веб-сайтов по теме инициативного документирования;
— в рамках инициативного документирования «Всемирное наследие ЮНЕСКО в Украине» начато проведение экспертизы ценности локальной копии веб-сайта «Черновицкий университет имени Юрия Федьковича» по результатам технической проверки;
— по обработке документов личного происхождения в электронной форме. Составлено описание № 1 документов в электронной форме, подлежащих постоянному хранению, переданных Трымбачем С. В.;
— в связи с закрытием и прекращением действия электронного информационного ресурса «ukraine2012.gov.ua» Украинского национального информационного агентства «Укринформ» и передачей его в ЦГЭА Украины, отделом выявлено сведения и составлено историческую справку «Украинское национальное информационное агентство« Укринформ », одобрено ЭПК ЦГЭА Украины;
— осуществлялось ведение карточек учета работы с юридическими и физическими лицами (ЭИР);
— составлено описание дел постоянного хранения отдела формирования НАФ и делопроизводства за 2008 год;
Главный специалист отдела Муравьева В. В.:
— как секретарь ЭПК ЦГЭА Украины, принимала участие в организации и проведении заседаний этого совещательного органа;
— постоянно осуществляла контроль за своевременным рассмотрением и прохождением документов в ЦГЭА Украины. Готовила сведения о ходе и сроках исполнения документов, поставленных на контроль; сведения вовремя подавались к руководству архива.

Отделом обеспечения сохранности и учета проводилась следующая работа:
1. по переработке внутренних описей дел фондов и перенумерации листов дел фондов №№ 1-8;
2. закончено перенумерацию всех листов дел фондов №№ 1-8;
3. по подготовке к сшиванию дела фондов №№ 1-9;
4. по оформлению результатов плановой проверки наличия и состояния архивных электронных информационных ресурсов;
5. по импорту данных из регистрационно-контрольных карточек архивных копий веб-сайтов в учетную базу данных;
6. по совершенствованию программного инструмента для проведения онлайн экспертизы ценности фотоматериалов ЦГЭА Украины на внутреннем веб-сайте архива;
7. создание на внешнем веб-сайте рубрики «Обсуждение изменений в Конституцию Украины» и отредактировано ссылки на рубрики «Обращение Центрального государственного электронного архива Украины» и «География деятельности»;
8. в направлении повышения эффективности функционирования веб-сайта ЦГЭА:
— по структурированию файлов внутреннего веб-сайта ЦГЭА Украины;
— из анализа и исправления ошибок на внутреннем веб-сайте ЦГЭА Украины;
— по развитию внутреннего веб-сайта ЦГЭА Украины.
9. относительно создания новой версии внутреннего веб-сайта ЦГЭА Украины на базе системы управления данными с открытым программным кодом Joomla. Изучались возможности компонентов, модулей и плагинов, проводилось их тестирование;
10. начальником отдела Стеценко А. А., как секретаря НМС ЦГЭА Украины, по подготовке и проведению заседаний этого совещательного органа и ведения документации.

Отделом информационных технологий проводилась следующая работа:
1. В рамках инициативного документирования ЦГЭА Украины:
— в рамках формирования архивной коллекции «Внеочередные выборы Президента Украины 2014» проведена техническая проверка 10 ЛКВС. По результатам проверки осуществлено исправление обнаруженных ошибок и подготовлены протоколы технической проверки;
— проводилась техническая проверка электронного информационного ресурса «Информационный центр «Евро 2012», переданного на постоянное хранение Украинским национальным информационным агентством «Укринформ», в информационно-коммуникационной системы (далее — ИКС) ЦГЭА Украины;
— проводилось тестовое копирование веб-сайтов, которые войдут в коллекцию «К 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов»;
2.  В рамках поддержки и совершенствования программно-аппаратного обеспечения ЦГЭА Украины:
— продолжена реализация программного средства по автоматизации создания и заполнения форм 112, 111 и 110 В рамках этой работы реализованы создания веб-формы 112 работника и начата реализация электронной формы табеля рабочего времени;
— проводилась апробация системы мониторинга программно аппаратных средств «Nagios», в ходе нее настроено наблюдение за рабочими станциями, серверным и сетевым оборудованием ИКС ЦГЭА Украины;
— закуплено детали для аппаратного обновления сервера ЦГЭА Украины;
— осуществлена их инсталяция в единую аппаратную систему;
— установлено обновление безопасности сервера и хранилища ЦГЭА Украины;
— обновлено установленное на компьютерах пользователей программное обеспечение до актуальных версий;
— завершены работы по проведению сетевых кабелей в комнату 28 демонтажу сетевой шкафы в комнате 27 и размещению ее в комнате 28;
— перенесено серверное и коммутационное оборудование из комнат 100 и 27 в комнату 28, осуществлено его настройки;
— на двух компьютерах переустановлено операционные системы, заменено проприетарные версии программного обеспечения на программное обеспечение с открытым кодом;
— проводилось обслуживание программного обеспечения и мониторинг сетевого оборудования компьютерной сети.
3. Выполнялось постоянное сопровождение официального веб-сайта ЦГЭА Украины и базы данных ЦГЭА Украины.

Сектором использования информации документов проводилась следующая работа:
1. В течение отчетного периода в адрес ЦГЭА Украины поступило 3 официальных запроса, 1 из которых генеалогический, 2 — социально-правового характера. Вместе с тем, за это время на электронные адреса ЦГЭА Украины поступило 89 запросов;
2. По созданию справочного аппарата к документам личного происхождения Петущака В.Д. на выполнение решения коллегии от 26.12.2013: определена структура и состав учетно-справочных данных и их идентификаторов к документам личного происхождения в электронной форме, которые хранятся в ЦГЭА Украины;
3. Подготовлено и направлено в Укргосархив:
— информацию по освещению деятельности ЦГЭА Украины в СМИ и сотрудничество с институтами гражданского общества в 2014 году по поручению Укргосархива от 29.08.2014 № 02.3/3346;
— отчет по работе со СМИ за сентябрь 2014 и план на октябрь 2014;
— письмо о проведенных мероприятиях ЦГЭА Украины по случаю 23-й годовщины независимости Украины;
4. По подготовке и регистрации в Соломенской районной в г.Киеве государственной администрации коллективного договора между администрацией и трудовым коллективом ЦГЭА Украины;
5. По подготовке описей дел постоянного хранения, внутренних описей и удостоверяющих надписи за 2010-2011 годы и составление актов на уничтожение документов временного срока хранения за 2009-2010 годы;
6. Осуществлен отбор служебных аудиовизуальных документов ЦГЭА Украины на постоянное хранение и составление описательной документации к ним, в частности, описано фотодокументы за 2011-2014 годы;
7. В направлении повышения эффективности функционирования веб-сайта ЦГЭА Украины:
— по результатам программного средства Webalizer, в ІІІ квартале 2014 года общее количество посетителей составило 48 302;
— постоянно обновлялась рубрика «Новости» и «Анонсы», где освещались важнейшие мероприятия общественного значения с участием ЦГЭА Украины. Всего опубликовано 11 лент событий в разделе «ЦГЭА Украины», 8 — в разделе «Украина» и 15 — в разделе «Мир», 8 лент в разделе «Анонсы». Также периодически обновлялись разделы: «Отчеты о деятельности», «Консультативные органы», «Нормативная база»;
— другие разделы веб-сайта обновлялись по мере изменений информационных сведений и согласно плана-графика представления информации для размещения на веб-сайте ЦГЭА Украины, где определено периодичность обновления информации;
8. Подготовлен отчет о посещаемости официального веб-сайта за III квартал 2014 года, который размещен на внутреннем веб-сайте в разделе «Использование». Постоянно обновлялась страница ЦГЭА Украины в социальной сети «Facebook» и страница ЦГЭА Украины в свободной энциклопедии «Википедия»;
9. Работниками сектора постоянно проводилась работа по информационному наполнению и совершенствованию рубрик страницы сектора на внутреннем веб-сайте ЦГЭА Украины, в частности обновлено рубрики «Опыт», «Коллегия», «Использование». За третьего квартала продолжалась работа по наполнению раздела «Галерея-Фотоматериалы» на внутреннем веб-сайте;
10. Главный специалист сектора Карапозюк А.Л., как секретарь коллегии ЦГЭА Украины, принимала участие в организации и проведении заседаний этого совещательного органа, выполняла оформления документации этого совещательного органа.

Сектором кадровой и режимно-секретной работы проводилась следующая работа:
1. Подготовлена информация:
— о состоянии выполнения Плана мероприятий по предупреждению и профилактике коррупционных правонарушений в ЦГЭА Украины за III квартал 2014 года;
— по количеству фактически занятых должностей (ставок) работников бюджетных учреждений по состоянию на 1 октября 2014 года;
— о выполнении Мероприятий по минимизации возможности возникновения конфликта интересов лиц, уполномоченных на выполнение функций государства и урегулирования конфликта интересов в случае его возникновения за III квартал 2014 года;
2. Велась разъяснительная работа, направленная на предотвращение и пресечение коррупционных деяний, работники архива ознакомлены с требованиями Законов Украины «О государственной службе», «Об основах предотвращения и противодействия коррупции» (с изменениями) и «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины в сфере государственной антикоррупционной политики в связи с выполнением «Плана действий по либерализации Европейским Союзом визового режима для Украины»;
3. Проводилась:
— подготовка приказов по кадровым вопросам, по основной деятельности, о краткосрочных командировках в пределах Украины и за границу; взыскания; предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков и отпусков в связи с обучением;
— регистрация входящей и исходящей документации.
4. Велись книги приказов по кадровым вопросам, по основной деятельности, о краткосрочных командировках в пределах Украины и за границу; взыскания; предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков и отпусков в связи с обучением; учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; учета движения личных дел государственных служащих;
5. Осуществлялось формирование личных дел работников архива;
6. Велся табель учета использования рабочего времени.

Финансово-экономическим отделом проводилась следующая работа:
1. В установленные сроки подготовлены и представлены следующие отчеты:
— в ФСС с ВПТ за II квартал 2014 года;
— В ГНИ Соломенского р-на ГУ Миндоходив в г.Киеве (Форма 1 ДФ) за II квартал 2014 года;
— об использовании средств неприбыльных учреждения за II квартал 2014 года;
— по льготам (форма 1-ПП) за II квартал 2014;
— о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, помощи, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в ГНИ в Соломенском р-не ГУ Миндоходив в г.. Киеве за июнь, июль, август 2014;
— финансово-хозяйственной деятельности ЦГЭА Украины за I полугодие 2014 года (баланс) в УГКСУ Соломенского р-на и в отдел бухгалтерского учета Укргосархива;
— о задолженности по бюджетным средствам (форма № 7) в УГКСУ Соломенского р-на. Киева (ежемесячно);
— о проведении процедур закупок товаров, работ и услуг за государственные средства за II квартал 2014 года в отдел планово-экономической деятельности и бюджетной отчетности Укргосархива;
— ежемесячно готовилась и сдавалась оперативная информация о состоянии финансирования социальных выплат по защищенным статьям расходов общего фонда Государственного бюджета;
2. Постоянно проводилась проверка соответствия ведения м / о № 1 (касса), м / о № 2 (банк), м / о № 5 (начисления заработной платы), м / о № 6 (поставка подрядчиками товаров и услуг);
3. Подготовлен и сдан проект бюджетного запроса с обоснованием на 2015 год;
4. Произведенные расчеты к справкам об изменениях в годовой смете;
5. Вовремя начислялась и выплачивалась заработная плата;
6. Велся учет средств по договорам;
7. Вовремя велась главная книга и фактические расходы;
8. Велась книга регистрации договоров;
9. Проводилась регистрация юридических обязательств, финансовых обязательств, платежных документов;
10. Постоянно заполняются личные счета работников архива.

Проводилась работа со средствами массовой информации относительно печати статей сотрудников ЦГЭА Украины, подготовлено и направлено в редакцию научно-практического журнала «Секретарь-референт» статьи:
— «Новые требования к подготовке архивистов» (автор — заведующий сектором использования информации документов Паламарчук Л.В.).
— «Новые требования к подготовке архивистов» (автор — заведующий сектором использования информации документов Паламарчук Л.В.).

Все статьи рассмотрены и одобрены на заседаниях НМС ЦГЭА Украины.

Проводилась работа по выставочной деятельности :
– подготовлено онлайн-выставку «Ко Дню независимости Украины», опубликованную на официальном веб-сайте ЦГЭА Украины в разделе «Выставки онлайн». Выставку переведены на русский язык и сделано аннотацию на английском языке. 

Проводилась работа на выполнение «Плана мероприятий по устранению недостатков в деятельности ЦГЭА Украины, выявленных в ходе комплексной проверки Укргосархива» (далее План устранения недостатков), утвержденного приказом директора ЦГЭА Украины от 15.05.2014 № 15 На заседании коллегии ЦГЭА Украины (протокол от 30.09 .2014 № 5) рассматривался вопрос «О выполнении в II-III кварталах 2014 года плана мероприятий по устранению недостатков в деятельности ЦГЭА Украины, обнаруженных в ходе комплексной проверки Укргосархива». По итогам рассмотрения результатов выполнения Плана устранения недостатков было принято решение, что все задачи в целом выполняются вовремя. Остались невыполненными только те задачи, которые касаются соответствующего финансирования на выполнение бюджетного запроса ЦГЭА Украины на 2014 год, с начала года не поступало.

Работники ЦГЭА Украины приняли участие в следующих совещаниях, семинарах, конференциях:
1. В торжественном открытии выставки фото-и архивных документов «Украина соборная и независимая: архивные показания», подготовленной по документам центральных государственных архивов, проведенного 21.08.2014 в рамках мероприятий, посвященных 23-й годовщине независимости Украины;
2. Заместитель директора Ковтанюк Ю.С. принял участие:
— 01.07.2014 в работе семинара «Организация работы архивного подразделения банка» и выступил с лекцией «Подготовка к архивному хранению электронных документов и организация работы с ними в архивном подразделении банка»;
— 18.07.2014 в семинаре Министерства юстиции Украины на тему «Государственное регулирование предоставления услуг электронной цифровой подписи, развитие инфраструктуры открытых ключей Украины, проблемные вопросы» и выступил во время проведения круглого стола с докладом на тему: «Вопросы общей организации применения услуг Национальной системы услуг ЭЦП для обеспечения юридически значимого электронного делопроизводства, предоставление электронных услуг и взаимодействия участников общегосударственного электронного документооборота»;
— 07.08.2014 в публичном общественном обсуждении проекта Закона Украины «О внесении изменений в Закон Украины «Об электронной цифровой подписи», которое состоялось в Министерстве юстиции Украины;
— 02.09.2014, 09.09.2014 в заседаниях научно-экспертного совета по вопросам развития инфраструктуры открытых ключей Украины при Министерстве юстиции Украины;
— 24.09.2014 в семинаре, который проводил Укргосархив для слушателей Института повышения квалификации руководящих кадров Национальной академии государственного управления при Президенте Украины относительно современного состояния и перспектив развития архивного дела Украины и выступил с лекцию по подготовке электронных документов к передаче на архивное хранение;
3. Состоялась рабочая встреча начальника отдела обеспечения сохранности и учета Стеценко А.А. с начальником отдела обеспечения сохранности и учета ЦДАВО Украины Давыденко Н.Г. по вопросу практического оформления дел фондов и описаний.

В рамках сотрудничества ЦГЭА Украины с другими органами, предприятиями, учреждениями и организациями был установлен контакт:
— с частным акционерным обществом «Институт информационных технологий», г.. Харьков (далее — АО «ИИТ») с целью подписания договора о партнерстве и сотрудничестве в сфере организации и проведения научных исследований по вопросам защиты информации, развития инфраструктуры открытых ключей, предоставление квалифицированных электронных доверительных услуг, создание, апробации и внедрения соответствующего программного обеспечения. По результатам переговоров был согласован проект соответствующего договора и достигнута договоренность о передаче в ЦГЭА Украины на безвозмездной основе программного обеспечения, которое было разработано АО «ИИТ» и предназначено для вычисления хеш-значений данных под названием «Программный компонент вычисления и проверки хеш-значений данных из состав сборки компьютерных программ «Программный комплекс пользователя центра сертификации ключей «ИИТ Пользователь ЦСК-1», на которое получено Экспертное заключение от 13.11.2012 № 05/02 / 02-4799, с целью его внедрения в информационную систему ЦГЭА Укарини для подсчета хеш-значений архивных электронных информационных ресурсов и документов личного происхождения в электронной форме. В III квартале осуществлено тестовую эксплуатацию этого программного обеспечения с открытым кодом в операционной системе Linux.

На выполнение поручений Укргосархива (письмо 27.08.2014 № 02.1 / 3318 и письмо 12.09.2014 № 02.1 / 3476) в отчетный период подготовлено и направлено в Укргосархив отчеты:
– о выполнении Плана развития архивного дела на 2014 год за I полугодие 2014 года (ф. 201);
– о работе ЦГЭА Украины за I полугодие 2014 года (ф. 209);
– о выполнении Плана развития архивного дела на 2014 год за 9 месяцев 2014 года (ф. 201);
– о работе ЦГЭА Украины за 9 месяцев 2014 года (ф. 209).

Проводилась работа для выполнения Плана мероприятий по обеспечению пожарной безопасности в ЦГЭА Украины на 2014 год:
– в каждой комнате ЦГЭА Украины обновлена наглядная агитация в уголке о безопасности — расположено новые плакаты формата А2, посвященные охране труда и пожарной безопасности.

Проводилась работа на выполнение Плана основных мероприятий гражданской защиты ЦГЭА Украины на 2014 год:
– в Укргосархив направлены предложения к проекту Плана основных мероприятий гражданской защиты на 2015 год (письмо от 04.07.2014 № 01/115);
– в связи с увольнением в отчетный период ведущего архивиста отдела обеспечения сохранности и учета 01.09.2014 обновлен и переутверждены план-схему оповещения руководящего состава и сотрудников ЦГЭА Украины в условиях особого периода и размещены во всех комнатах архива.

За отчетный период на выполнение Плана проверок состояния делопроизводства структурных подразделений ЦГЭА Украины на 2014 год, утвержден приказом директора ЦГЭА Украины от 02.06.2014 № 22 и создан во исполнение Плана устранения недостатков, проведены проверки четырех структурных подразделений архива:
– отдела обеспечения сохранности и учета в период с 21 до 25 июля 2014;
– сектора использования информации документов в период с 4 по 8 августа 2014;
– отдела информационных технологий в период с 08 до 12 сентября 2014;
– финансово-экономического отдела в период с 22 по 26 сентября 2014.

По результатам каждой проверки составлены справки. Результаты проверки и выполнения устранения обнаруженных недостатков в организации делопроизводства в структурных подразделениях будут рассматриваться на коллегии ЦГЭА Украины в IV квартале 2014 вместе с вопросом «О состоянии делопроизводства Центрального государственного электронного архива Украины», что предусмотрено планом работы этого совещательного органа на 2014 год.






Заместитель директора Центрального государственного электронного архива Украины Ю. С. Ковтанюк

Метричні книги

Администратор ведомственной электронной почты Государственной архивной службы Украины

Анонсы

26-28 ноября 2018 года

В 2018 году Международный совет архивов отмечает Международный день архивов под лозунгом Ежегодной конференции архивов (ALA-ICA) «Архивы: управление, память и наследие». Место проведения: г. Яунде, Камерун. Подробнее 

05 декабря 2018 года

Состоятся девятнадцатые источниковедческие чтения «Источниковедческий потенциал информационных ресурсов архивов», посвященные 100-летию со дня рождения профессора Марка Варшавчика. Место проведения: Киевский национальный университет имени Тараса Шевченко (г. Киев, ул. Владимирская, 60). Информационное письмо. Анкета.

Выставки онлайн