Вебінар «Електронний документообіг: зберігання та безпека»

Директор ЦДЕА України Юрій Ковтанюк взяв участь у вебінарі «Електронний документообіг: зберігання та безпека», організованому ТОВ «ІНТЕКРЕСІ ДІЛЗ» (Deals), ТОВ «БДО» (BDO в Україні) та Спілкою українських підприємців.

Питання, що обговорювалися на вебінарі:
– як організувати зберігання електронних документів компанії відповідно до вимог чинного законодавства України?
– що таке електронний архів та кому він потрібен?
– новітні практики захисту критичних ІТ-активів компанії;
– практичні поради з організації віддаленого робочого місця;
– оптимізація витрат на кібербезпеку;
– використання штучного інтелекту для кіберзахисту.

Спікери:
1. Христина Венгриняк — юрист, координатор підкомітету з питань ЕДО та електронних договірних послуг ІКТ-комітету Спілки Українських Підприємців.

2. Андрій Слободяник — керівник відділу Кібербезпеки в компанії з консалтингу та аудиту BDO.
Захід відбувся в категорії «Освіта».

На жаль, захід відбувся з численними організаційними та технічними проблемами (невчасно розпочався, звук та зображення були неякісними, навіть посилання, наведені в YouTube, є помилковими), що відволікало аудиторію від суті порушених питань.
На нашу думку, рівень заходу «Для початківців» і це добре. Саме з такою аудиторією слід працювати найбільш, особливо з напряму кібербезпеки. Рівень доповідачів був суттєво різним.
Вважаємо, залишились не розкритими перші два питання щодо зберігання електронних документів, зокрема не наведені останні видані нормативно-правові акти у цій сфері, не розкрито сутність проблем, що заважають ефективно вирішити завдання постійного зберігання електронних документів (даних). Дискусійною, а можливо, неприйнятною є пропозиція щодо документів постійного та тривалого (понад 10 років) строків зберігання – не створювати їх в електронній формі, а саме: «що стосується документів, які мають тривалий строк зберігання … вести цю роботу у тому вигляді, в якому ви вели раніше і чекати рішення законодавця».
Висловлюємо наш респект Андрію Слободянику за гарно побудовану доповідь з презентацією, розставлені акценти та систематизацію всім зрозумілих питань, але, як доводить і наш досвід, не в єдиній системі. Сподобалася теза, що правила безпеки повинні бути визначені детально до всіх виробничих процесів, але вони повинні бути простими і зрозумілими всім працівникам. Пану Андрію вдалося у формі простих лексем розкрити сутність кіберзахисту: створюйте правила, виконуйте, контролюйте їх виконання, організуйте комплексні навчання, змінюйте правила. Також доповідачем у зрозумілій формі були окреслені майже всі завдання щодо технічного захисту інформації для непрофесійних кадрів у цій сфері, та які значно знижують успішність атак кіберзлочинців.

Презентаційні матеріали до доповіді Христини Венгриняк: EDO_presentation.pdf; EDO_text.pdf

Презентаційні матеріали до доповіді Андрія Слободяника: BDO_presentation.pdf

Відеозапис

Facebook-сторінка заходу

Назад

Адміністратор відомчої електронної пошти Державної архівної служби України

Анонси

19-22 жовтня 2021 р.

Міжнародною радою архівів (ICA) оголошено нові дати проведення Конгресу ICA в Абу-Дабі19-22 жовтня 2021 р. в Національному виставковому центрі Абу-Дабі (ADNEC).  Наради ICA з питань управління відбудуться між 17-18 жовтня 2021 р.

Виставки онлайн