Навчальний семінар щодо впровадження електронного документообігу в архівній сфері

Директор ЦДЕА України Ковтанюк Ю. С. разом із працівниками Державної архівної служби України – директором департаменту діловодства, формування, зберігання та обліку документів Національного архівного фонду та науково-методологічного забезпечення Сельченковою С. В. та заступником начальника відділу взаємодії із державними органами та інформаційно-аналітичного забезпечення Денисенком О. В., провели навчальний семінар для керівного складу установ, що належать до сфери управління Державної архівної служби України, та державних архівів областей, присвячений впровадженню в архівній сфері електронного документообігу.
Захід відбувся в конференц-залі комплексу споруд центральних державних архівних установ України (м. Київ, вул. Солом’янська, 24).

Під час навчання було розглянуто особливості застосування у діяльності архівних установ нормативно-правових актів, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», та особливості проведення дослідної експлуатації системи електронного документообігу «АСКОД», що здійснюється відповідно до наказу Укрдержархіву від 16.07.2018 № 22/1.

Крім того, учасники заходу заслухали в. о. директора Центрального державного науково-технічного архіву України Балишева М. А., який поділився досвідом ЦДНТА України щодо запровадження в архіві автоматизованої інформаційної системи, яка дозволить маркувати картонажі в архівосховищах динамічним двовимірним QR-кодом для забезпечення процесу переміщення документів, оптимізації їх топології в архівосховищах та можливості отримання повної інформації про наявність та стан документів без необхідності безпосереднього доступу до сховищ.

Назад

Адміністратор відомчої електронної пошти Державної архівної служби України

Виставки онлайн