Click to listen highlighted text!

Семінар-консультація для працівників Державного архіву Тернопільської області

Директор ЦДЕА України, кандидат історичних наук Ковтанюк Юрій, начальник відділу формування Національного архівного фонду ЦДЕА України Кручініна Тетяна взяли участь у роботі семінара-консультації для працівників Державного архіву Тернопільської області в режимі відеоконференції за допомогою Інтернет-сервісу Zoom.

Ковтанюк Юрій виступив з доповіддю на тему «Підготовка електронних документів до передавання на архівне зберігання та їх приймання-передавання на постійне зберігання» та відповів на питання учасників заходу.

Під час семінару-консультації були розглянуті такі питання:

  • створення XML-документа;
  • формування та оформлення електронних справ в структурних підрозділах установ та підготовка справ до передавання на архівне зберігання;
  • складання та оформлення описів справ у діловодстві установи;
  • передавання справ до архіву установи;
  • знищення електронних документів;
  • складання і оформлення річних розділів описів справ постійного зберігання;
  • створення архівних електронних документів;
  • створення та оформлення архівних електронних справ;
  • створення та оформлення обкладинки архівної електронної справи;
  • та інші.

Також у заході взяли участь:

– працівники Державної архівної служби України:

  • Дубок Ірина, начальник управління формування, зберігання та обліку документів Національного архівного фонду та науково-методичного забезпечення;
  • Паламарчук Ірина, заступник начальника управління формування, зберігання та обліку документів Національного архівного фонду та науково-методичного забезпечення начальник відділу зберігання та обліку Національного архівного фонду;
  • Кузнєцова Марина, начальник відділу формування Національного архівного фонду управління формування, зберігання та обліку документів Національного архівного фонду та науково-методичного забезпечення;

– працівники Державного архіву Тернопільської області:

  • Найчук Світлана, заступник директора – начальник відділу зберігання, обліку та довідкового апарату;
  • Малиміна-Базиляк Тереза, начальник відділу формування НАФ та діловодства;
  • Гардамала Іванна, головний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства;
  • Муц Галина, головний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства;
  • Марко Руслана, головний спеціаліст відділу фінансового та матеріально-технічного забезпечення;
  • Маркович Наталія, інженер 2-ої категорії.

Семінар-консультація тривала майже 4 години.

Назад

Анонси

19-23 вересня 2022 року

Відбудеться в Римі (Італія) 9-та конференція МРА «ICA Roma 2022». Римський програмний комітет запрошує фахівців з архівної справи та документообігу протягом 2-х місяців подати пропозиції до обговорення на конференції. Детальніше.

Жовтень 2025 року

Міжнародна рада архівів (МРА) повідомляє, що її Конгрес 2025 року відбудеться у жовтні в Барселоні (Каталонія, Іспанія). Організаторами конгресу виступлять МРА, уряд Каталонії, місто Барселона та Товариство каталонських архівістів та менеджерів з діловодства.

Всі анонси

Виставки онлайн

Клацніть для прослуховування виділеного тексту!