Директор ЦДЕА України, кандидат історичних наук Ковтанюк Юрій, начальник відділу формування Національного архівного фонду ЦДЕА України Кручініна Тетяна взяли участь у роботі семінара-консультації для працівників Державного архіву Тернопільської області в режимі відеоконференції за допомогою Інтернет-сервісу Zoom.

Ковтанюк Юрій виступив з доповіддю на тему «Підготовка електронних документів до передавання на архівне зберігання та їх приймання-передавання на постійне зберігання» та відповів на питання учасників заходу.

Під час семінару-консультації були розглянуті такі питання:

• створення XML-документа;
• формування та оформлення електронних справ в структурних підрозділах установ та підготовка справ до передавання на архівне зберігання;
• складання та оформлення описів справ у діловодстві установи;
• передавання справ до архіву установи;
• знищення електронних документів;
• складання і оформлення річних розділів описів справ постійного зберігання;
• створення архівних електронних документів;
• створення та оформлення архівних електронних справ;
• створення та оформлення обкладинки архівної електронної справи;
• та інші.

Також у заході взяли участь:

– працівники Державної архівної служби України:

• Дубок Ірина, начальник управління формування, зберігання та обліку документів Національного архівного фонду та науково-методичного забезпечення;
• Паламарчук Ірина, заступник начальника управління формування, зберігання та обліку документів Національного архівного фонду та науково-методичного забезпечення начальник відділу зберігання та обліку Національного архівного фонду;
• Кузнєцова Марина, начальник відділу формування Національного архівного фонду управління формування, зберігання та обліку документів Національного архівного фонду та науково-методичного забезпечення;

– працівники Державного архіву Тернопільської області:

• Найчук Світлана, заступник директора – начальник відділу зберігання, обліку та довідкового апарату;
• Малиміна-Базиляк Тереза, начальник відділу формування НАФ та діловодства;
• Гардамала Іванна, головний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства;
• Муц Галина, головний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства;
• Марко Руслана, головний спеціаліст відділу фінансового та матеріально-технічного забезпечення;
• Маркович Наталія, інженер 2-ої категорії.

Семінар-консультація тривала майже 4 години.