Семінар-консультація для працівників Державного архіву Тернопільської області
Директор ЦДЕА України, кандидат історичних наук Ковтанюк Юрій, начальник відділу формування Національного архівного фонду ЦДЕА України Кручініна Тетяна взяли участь у роботі семінара-консультації для працівників Державного архіву Тернопільської області в режимі відеоконференції за допомогою Інтернет-сервісу Zoom.
Ковтанюк Юрій виступив з доповіддю на тему «Підготовка електронних документів до передавання на архівне зберігання та їх приймання-передавання на постійне зберігання» та відповів на питання учасників заходу.
Під час семінару-консультації були розглянуті такі питання:
- створення XML-документа;
- формування та оформлення електронних справ в структурних підрозділах установ та підготовка справ до передавання на архівне зберігання;
- складання та оформлення описів справ у діловодстві установи;
- передавання справ до архіву установи;
- знищення електронних документів;
- складання і оформлення річних розділів описів справ постійного зберігання;
- створення архівних електронних документів;
- створення та оформлення архівних електронних справ;
- створення та оформлення обкладинки архівної електронної справи;
- та інші.
Також у заході взяли участь:
– працівники Державної архівної служби України:
- Дубок Ірина, начальник управління формування, зберігання та обліку документів Національного архівного фонду та науково-методичного забезпечення;
- Паламарчук Ірина, заступник начальника управління формування, зберігання та обліку документів Національного архівного фонду та науково-методичного забезпечення начальник відділу зберігання та обліку Національного архівного фонду;
- Кузнєцова Марина, начальник відділу формування Національного архівного фонду управління формування, зберігання та обліку документів Національного архівного фонду та науково-методичного забезпечення;
– працівники Державного архіву Тернопільської області:
- Найчук Світлана, заступник директора – начальник відділу зберігання, обліку та довідкового апарату;
- Малиміна-Базиляк Тереза, начальник відділу формування НАФ та діловодства;
- Гардамала Іванна, головний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства;
- Муц Галина, головний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства;
- Марко Руслана, головний спеціаліст відділу фінансового та матеріально-технічного забезпечення;
- Маркович Наталія, інженер 2-ої категорії.
Семінар-консультація тривала майже 4 години.









