Семінар-консультація для працівників Державного архіву Тернопільської області

Директор ЦДЕА України, кандидат історичних наук Ковтанюк Юрій, начальник відділу формування Національного архівного фонду ЦДЕА України Кручініна Тетяна взяли участь у роботі семінара-консультації для працівників Державного архіву Тернопільської області в режимі відеоконференції за допомогою Інтернет-сервісу Zoom.

Ковтанюк Юрій виступив з доповіддю на тему «Підготовка електронних документів до передавання на архівне зберігання та їх приймання-передавання на постійне зберігання» та відповів на питання учасників заходу.

Під час семінару-консультації були розглянуті такі питання:

  • створення XML-документа;
  • формування та оформлення електронних справ в структурних підрозділах установ та підготовка справ до передавання на архівне зберігання;
  • складання та оформлення описів справ у діловодстві установи;
  • передавання справ до архіву установи;
  • знищення електронних документів;
  • складання і оформлення річних розділів описів справ постійного зберігання;
  • створення архівних електронних документів;
  • створення та оформлення архівних електронних справ;
  • створення та оформлення обкладинки архівної електронної справи;
  • та інші.

Також у заході взяли участь:

– працівники Державної архівної служби України:

  • Дубок Ірина, начальник управління формування, зберігання та обліку документів Національного архівного фонду та науково-методичного забезпечення;
  • Паламарчук Ірина, заступник начальника управління формування, зберігання та обліку документів Національного архівного фонду та науково-методичного забезпечення начальник відділу зберігання та обліку Національного архівного фонду;
  • Кузнєцова Марина, начальник відділу формування Національного архівного фонду управління формування, зберігання та обліку документів Національного архівного фонду та науково-методичного забезпечення;

– працівники Державного архіву Тернопільської області:

  • Найчук Світлана, заступник директора – начальник відділу зберігання, обліку та довідкового апарату;
  • Малиміна-Базиляк Тереза, начальник відділу формування НАФ та діловодства;
  • Гардамала Іванна, головний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства;
  • Муц Галина, головний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства;
  • Марко Руслана, головний спеціаліст відділу фінансового та матеріально-технічного забезпечення;
  • Маркович Наталія, інженер 2-ої категорії.

Семінар-консультація тривала майже 4 години.

Назад

Адміністратор відомчої електронної пошти Державної архівної служби України

Анонси

19-22 жовтня 2021 р.

Міжнародною радою архівів (ICA) оголошено нові дати проведення Конгресу ICA в Абу-Дабі19-22 жовтня 2021 р. в Національному виставковому центрі Абу-Дабі (ADNEC).  Наради ICA з питань управління відбудуться між 17-18 жовтня 2021 р.

Виставки онлайн