Автоматизація документообігу
У період складної економічної ситуації усе активніше встає потреба мінімізації витрат на забезпечення діяльності будяких підприємств та установ. Автоматизація бізнес процесів – це прямий шлях до скорочення операційних витрат.В наш час важко переоцінити значення впорядкованого документообігу. Автоматизація роботи з документами має найважливіше значення для підвищення ефективності діяльності будяких установ і підприємств.Значення автоматизації документообігу підтверджуються постановами Уряду про електроонно – цифровий підпис та електронний документообіг.
15 вересня 2009 року в Києві пройшла ювілейна П’ята науково-технічна конференція-виставка DOCFLOW Україна 2009. На конференції традиційно були представлені як провідні гравці світового ринку систем електронного документообігу (ECM) і систем управління бізнес процесами (BPM), так і локальні розробники систем з України і країн СНД. При зміні економічних умов крупні гравці прагнуть розширити свою долю ринку(цього року український ринок став пріоритетнішим для локальних розробників з Росії і Білорусії), тоді як багато невеликих компаній зазнають труднощі в роботі.
Цього року в DOCFLOW Україна взяло участь 24 вітчизняних і зарубіжних компаній, в 8-мі секціях прочитано 24 доповіді, працювало 22 виставкових стенду. Генеральним спонсором конференції-виставки виступила компанія Microsoft, спонсорами –компанії EMC, FUJITSU Deutschland GmbH, Летограф IBA, Корссис, Нетком Текнолоджі. Кількість відвідувачів залишилася на рівні минулого року, причому цього року біля 60% що відвідали виставку – професіонали в області електронного документообігу, добре знаються на термінології і активно стежать за розвитком цієї галузі.
На хвилі економічних хвилювань активізувалися представники державних і фінансових структур – традиційні споживачі ECM&BPM технологій. Головним чином це обумовлено тим, що впровадження рішень в області електронного документообігу дозволяє економити засоби організацій і все більше з них переходять від канцелярського документообігу до управління бізнес-процесами.
За минулий час, з дня проведення першої конференції-виставки DOCFLOW Україна, п’ять років вітчизняний ринок систем електронного документообігу якісно змінився, пройшовши еволюцію від рішень, написаних на замовлення, до промислових BMP-систем.
Останні дозволяють не лише автоматизувати актуальні бізнес-процеси, але і швидко, без залучення виконавця вносити необхідні зміни згодом. На сьогоднішній день на ринку спостерігається інтенсивний розвиток саме таких систем, що залишиться головним трендом в цій галузі на найближчі декілька років.
