Відбувся IV науково-практичний семінар із міжнародною участю «Організація електронного документообігу в закладах освіти та органах державної влади», співорганізатором якого виступив Центральний державний електронний архів України (далі – ЦДЕА України).

Місце проведення: м. Київ, вул. Січових Стрільців, 52-А, Державний заклад вищої освіти «Університет менеджменту освіти» НАПН України.

Форма проведення: онлайн за допомогою програмного засобу Zoom.

Організатори заходу виступили: Державний заклад вищої освіти «Університет менеджменту освіти» НАПН України, Центральний державний електронний архів України, Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства (далі – УНДІАСД), Литовський державний новий архів, відділ наукової роботи ДЗВО «Університет менеджменту освіти», кафедра професійної і вищої освіти ЦІПО ДЗВО «Університет менеджменту освіти», Громадська спілка «Всеукраїнська академія інноваційного розвитку освіти», ВГО «Спілка архівістів України».

Цільова аудиторія – працівники наукових установ та закладів освіти: керівники установ, працівники загальних відділів (діловоди), архівних структурних підрозділів та структурних підрозділів з інформаційних технологій, які упроваджують електронний документообіг, використовують його у діловодстві, освітньому процесі та науковій роботі.

Цілі семінару:

• проаналізувати сучасний стан та перспективи законодавчого й нормативно-правового регулювання роботи з електронними документами, їх підготовка до передавання на архівне зберігання, застосування в діяльності установ документів в електронній формі, їх юридична сила;
• обговорити стан та перспективи впровадження систем електронного документообігу в закладах освіти, використання системи електронної взаємодії органів виконавчої влади, централізованого зберігання та руху електронних документів;
• ознайомитися з форматами даних електронних документів та кваліфікованих електронних підписів, печаток; перспективами застосування міжнародних стандартів в процесі організації діловодства й архівної справи закладами освіти та державними установами.

Програма заходу
14:40-15:00 Реєстрація учасників
15:00 Урочисте відкриття семінару
Вітальне слово ректора ДЗВО «Університет менеджменту освіти» НАПН України, члена-кореспондента Академії наук вищої освіти України, доктора філософії, професора кафедри філософії і освіти дорослих, Кириченка Миколи Олексійовича.
Вітальне слово Академіка-секретаря Відділення вищої освіти НАПН України, дійсного члена (академіка) НАПН України, доктора філософських наук, професора Сауха Петра Юрійовича.
Вітальне слово проректора з наукової роботи та цифровізації, доктора педагогічних наук, професора, члена-кореспондента НАПН України Спіріна Олега Михайловича.

15:20-17:00
«Законодавче та нормативно-правове забезпечення організації електронного діловодства та архівного зберігання електронних документів».
Доповідач – директор Центрального державного електронного архіву України, кандидат історичних наук, Ковтанюк Юрій Славович.

«Цифрова інформація та її зберігання».
Доповідач – директорка Литовського державного нового архіву, (Lithuanian State Modern Archives) Контрімавічієне Дануте (Danutė Kontrimavičienė).

«Нормативно-методичні розробки з питань організації діловодства та архівної справи як результат наукової діяльності УНДІАСД».
Доповідач – заступник директора Українського науково-дослідного інституту архівної справи та документознавства, кандидат історичних наук, Бойко Віта Федорівна.

«Цифрові засоби збереження документів під час війни».
Доповідач – завідувачка відділу наукової роботи ДЗВО «Університет менеджменту освіти» НАПН України, кандидат історичних наук, доцент кафедри професійної і вищої освіти ЦІПО, Отамась Інна Григорівна.

У семінарі взяли участь понад 100 архівістів, працівники наукових установ та закладів освіти.

Презентаційні матеріали:

Ковтанюк Юрій Славович «Законодавче та нормативно-правове забезпечення організації електронного діловодства та архівного зберігання електронних документів»;

Контрімавічієне Дануте «Цифрова інформація та її зберігання»;

Бойко Віта Федорівна «Нормативно-методичні розробки з питань організації діловодства та архівної справи як результат наукової діяльності УНДІАСД»;

Отамась Інна Григорівна «Цифрові засоби збереження документів під час війни».

Трансляція IV науково-практичний семінар із міжнародною участю «Організація електронного документообігу в закладах освіти та органах державної влади» на каналі YouTube