Повідомляємо, що Центральний державний електронний архів України (далі – ЦДЕА України) не має права видавати архівні довідки на підставі цифрових копій метричних книг Державного архіву Донецької області, що розміщені на офіційному вебсайті ЦДЕА України.

Звертаємо Вашу увагу, що відповідно до ст. 2 розділу ІІ Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затвердженого наказом Міністерства юстиції України 02.03.2015 № 295/5 (далі – Порядок), «запити юридичних та фізичних осіб розглядаються керівництвом архіву… та виконуються на підставі оригіналів документів та друкованих видань, що зберігаються в архіві», а відповідно до вимог ст. 20 розділу ІІІ Порядку «працівники архіву відповідають за достовірність інформації, викладеної в інформаційних документах».

Цифрові копії метричних книг Державного архіву Донецької області не виготовлялися в ЦДЕА України, а були передані до архіву від Державної архівної служби України та оприлюднені на офіційному вебсайті ЦДЕА України за дорученням Укрдержархіву.

Зважаючи, що цифрові копії метричних книг Державного архіву Донецької області не є оригіналами, а у працівників ЦДЕА України немає можливості порівняти інформацію цих копій з документною інформацією їх оригіналів, що не зберігаються та не обліковуються в архіві, архівні довідки на підставі зазначених цифрових копій в ЦДЕА України не видаються.