План проведення робочої зустрічі 

Робоча зустріч за участю представників
Держкомархіву, ЦДЕА України та УНДІАСД

29 квітня 2010 року

РЕКОМЕНДАЦІЇ
учасників робочої зустрічі

Результатом проведення робочої зустрічі є погодження сторонами таких позицій:

  • електронні документи створюються в довільному форматі, як того вимагає Закон України “Про електронний документ та електронний документообіг;”
  • при передачі електронного документа на постійне зберігання архівний підрозділ конвертує в рекомендований формат архівного електронного документа;
  • обласні державні архіви, центральні архіви здійснюють всі архівні процедури і передають його на постійне зберігання до ЦДЕА України;
  • ЦДЕА України проводить експертизу цінності (технічну), забезпечує постійне зберігання оригіналу, створює резервні копії і для підтримки життєвого циклу електронних документів конвертує їх при зміні програмно-апаратного забезпечення;
  • при організації доступу до електронних документів ЦДЕА України звертається за дозволом до власника фонду;
  • електронні інформаційні ресурси на даному етапі не можна віднести до Національного архівного фонду України;
  • в правовому полі, надати ЦДЕА України право нотаріального завіряння при конвертації та міграції електронних документів.
  • вважати недоцільним (на даному етапі) складання списку потенційних джерел формування НАФ, які передають документи до ЦДЕА України.
  • Внести пропозиції до Держкомархіву щодо граничних строків зберігання електронних документів в архівних підрозділах.
  • розробити оптимальну модель архівного зберігання профільних документів.
  • продовжувати комплектування ЦДЕА України тематичними архівними колекціями, архівними зібраннями копій веб-сайтів.
  • розробити Концепцію планування життєвого циклу електронних документів та електронних інформаційних ресурсів з урахуванням внесених пропозицій;
  • застосувати в установах подвійне (паралельне) ведення системи документообігу: електронне та паперове;
  • унормувати за ЦДЕА України повноваження Галузевого Акредитованого Центру сертифікації ключів.
Метричні книги

Адміністратор відомчої електронної пошти Державної архівної служби України

Анонси

12-16 листопада 2018 року

Відбудеться стажування представників ЦДЕА України та Державного центру збереження документів НАФ за напрямами: електронний документ, оцифровка документів; реставрація архівних документів. Місце проведення: м. Варшава, Республіка Польща. Програма 1. Програма 2.

26-28 листопада 2018 року

У 2018 році Міжнародна рада архівів відзначає Міжнародний день архівів під гаслом Щорічної конференції архівів (ALA-ICA) «Архіви: управління, пам’ять та спадщина». Місце проведення: м. Яунде, Камерун. Детальніше 

05 грудня 2018 року

Відбудуться дев’ятнадцяті джереловознавчі читання «Джерельний потенціал інформаційних ресурсів архівів», присвячені 100-річчю від дня народження професора Марка Варшавчика. Місце проведення: Київський національний університет імені Тараса Шевченка (м. Київ, вул. Володимирська, 60). Інформаційне повідомлення. Анкета.

Виставки онлайн