План проведення робочої зустрічі 

Робоча зустріч за участю представників
Держкомархіву, ЦДЕА України та УНДІАСД

29 квітня 2010 року

РЕКОМЕНДАЦІЇ
учасників робочої зустрічі

Результатом проведення робочої зустрічі є погодження сторонами таких позицій:

  • електронні документи створюються в довільному форматі, як того вимагає Закон України “Про електронний документ та електронний документообіг;”
  • при передачі електронного документа на постійне зберігання архівний підрозділ конвертує в рекомендований формат архівного електронного документа;
  • обласні державні архіви, центральні архіви здійснюють всі архівні процедури і передають його на постійне зберігання до ЦДЕА України;
  • ЦДЕА України проводить експертизу цінності (технічну), забезпечує постійне зберігання оригіналу, створює резервні копії і для підтримки життєвого циклу електронних документів конвертує їх при зміні програмно-апаратного забезпечення;
  • при організації доступу до електронних документів ЦДЕА України звертається за дозволом до власника фонду;
  • електронні інформаційні ресурси на даному етапі не можна віднести до Національного архівного фонду України;
  • в правовому полі, надати ЦДЕА України право нотаріального завіряння при конвертації та міграції електронних документів.
  • вважати недоцільним (на даному етапі) складання списку потенційних джерел формування НАФ, які передають документи до ЦДЕА України.
  • Внести пропозиції до Держкомархіву щодо граничних строків зберігання електронних документів в архівних підрозділах.
  • розробити оптимальну модель архівного зберігання профільних документів.
  • продовжувати комплектування ЦДЕА України тематичними архівними колекціями, архівними зібраннями копій веб-сайтів.
  • розробити Концепцію планування життєвого циклу електронних документів та електронних інформаційних ресурсів з урахуванням внесених пропозицій;
  • застосувати в установах подвійне (паралельне) ведення системи документообігу: електронне та паперове;
  • унормувати за ЦДЕА України повноваження Галузевого Акредитованого Центру сертифікації ключів.

Адміністратор відомчої електронної пошти Державної архівної служби України

Анонси

4-5 квітня 2019 року

ЦДЕА України запрошує взяти участь у ІІ Міжнародному науково-практичному семінарі «Цифрові трансформації та інститути соціальної пам’яті», який  відбудеться на базі кафедри історії та документознавства Навчально-наукового гуманітарного інституту  Національного авіаційного університету. Місце проведення: м. Київ, пр. Космонавта Комарова, 1. Інформаційний лист. Заявка для участі (eng).

Виставки онлайн