Структура ЦДЕА України

Керівництво

Заступник директора
КАЗІМІРОВА Ірина Олександрівна

E-mail: [email protected]

Відділ формування Національного архівного фонду

Начальник відділу
КРУЧІНІНА Тетяна Григорівна

E-mail: [email protected]
Основні завдання відділу

• участь у реалізації державної політики у сфері архівної справи та діловодства в межах своєї компетенції;
• забезпечення формування Національного архівного фонду, комплектування ЦДЕА України профільними документами;
• надання методичної допомоги державним архівним установам, архівним відділам міських рад, підприємствам, установам, організаціям – джерелам формування Національного архівного фонду з питань роботи з профільними документами, організації електронного документообігу;
• участь у підготовці науково-методичних розробок з питань роботи з профільними документами і проведенні наукової та методичної роботи з питань роботи відділу;
• забезпечення дотримання законодавства України про Національний архівний фонд та архівні установи;
• участь у проведенні наукової та методичної роботи у сфері архівної справи, документознавства.

Відділ цифрових технологій та захисту інформації

Начальник відділу

E-mail: [email protected]
Основні завдання відділу

•  технічне забезпечення:
• створення документів в електронній формі, зокрема електронних інформаційних ресурсів, в межах ініціативного документування ЦДЕА України;
• проведення експертизи цінності профільних документів, зокрема їх технічної перевірки;
• приймання-передавання профільних документів на зберігання до ЦДЕА України, у тому числі документів в електронній формі інших архівних установ;
• постійного зберігання профільних документів;
• доступу до профільних документів, що зберігаються у ЦДЕА України;
• приймання-передавання цифрових копій документів НАФ до централізованого фонду користування;
•  розвиток та експлуатація інформаційно-телекомунікаційної системи ЦДЕА України;
•  впровадження та супровід програмно-технічних комплексів ЦДЕА України;
•  адміністрування та технічний супровід відомчих інформаційних систем Державної архівної служби України (далі – Укрдержархів), установ, що належать до сфери її управління, та інших архівних установ за наказами Укрдержархіву та згодою цих установ;
•  забезпечення технічного захисту інформації у ЦДЕА України;
•  участь у підготовці нормативних документів Укрдержархіву та ЦДЕА України, а також науково-методичних розробок з питань доступу до відомчих інформаційно-телекомунікаційної систем, інформаційно-телекомунікаційної системи архіву, захисту інформації, роботи в автоматизованих системах, створення та функціонування інформаційних ресурсів, ініціативного документування, приймання-передавання, технічної перевірки, зберігання профільних документів та надання доступу до їх інформації;
•  участь у підготовці науково-методичних розробок з питань роботи з профільними документами і проведенні наукової та методичної роботи з питань роботи відділу.

Відділ забезпечення збереженості та обліку документів

Начальник відділу
ЧЕРНЯТИНСЬКА Юлія Геннадіївна

E-mail: [email protected]
Основні завдання відділу

•  ведення обліку та організація постійного зберігання профільних документів, у тому числі документів в електронній формі інших архівних установ;
• здійснення заходів щодо забезпечення збереженості профільних документів, у тому числі документів в електронній формі інших архівних установ, із дотриманням вимог щодо їх зберігання та захисту інформації;
•  участь у підготовці нормативно-правових, нормативних актів та науково-методичних розробок з питань забезпечення збереженості та обліку профільних документів, у тому числі документів в електронній формі інших архівних установ, і проведенні наукової та методичної роботи з питань роботи відділу.

Відділ забезпечення доступу до документів та використання інформації

Начальник відділу

E-mail: [email protected]
Основні завдання відділу

•  створення та вдосконалення довідкового апарату до профільних документів;
• організація доступу до інформації, що міститься в профільних документах та довідковому апараті до них;
• організація роботи із запитами та зверненнями громадян;
•  створення інформаційних ресурсів, у тому числі відомчого характеру, що не містять інформацію профільних документів;
•  участь у підготовці нормативно-правових, нормативних актів, науково-методичних розробок з питань надання доступу до профільних документів, використання інформації й організації роботи із запитами та зверненнями громадян.

Сектор фінансово-економічного забезпечення та бухгалтерського обліку

Завідувач сектору – головний бухгалтер
ВАРЧЕНКО Наталія Анатоліївна

E-mail: [email protected]
Основні завдання сектору

• ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності ЦДЕА України та складання звітності;
• відображення у документах достовірної та у повному обсязі інформації про господарські операції і результати діяльності, необхідної для оперативного управління бюджетними призначеннями та фінансовими і матеріальними (нематеріальними) ресурсами;
• забезпечення дотримання бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов’язань, своєчасного подання на реєстрацію таких зобов’язань, здійснення платежів відповідно до взятих бюджетних зобов’язань;
• забезпечення контролю за наявністю і рухом майна, використанням фінансових і матеріальних (нематеріальних) ресурсів відповідно до затверджених нормативів і кошторисів;
• розроблення на основі чинного законодавства схем посадових окладів та систем оплати працівників ЦДЕА України;
• здійснення контролю за своєчасним і належним оформленням фінансовогосподарських документів;
• запобігання виникненню негативних явищ у фінансово-господарській діяльності.

Сектор управління персоналом та діловодства

Завідувач сектору

E-mail: [email protected]
Основні завдання сектору

• реалізація державної політики з питань управління персоналом та
  діловодства у ЦДЕА України;
•  забезпечення організаційного розвитку ЦДЕА України;
•  добір персоналу ЦДЕА України;
•  прогнозування розвитку персоналу, заохочення працівників до службової кар’єри, підвищення рівня їх професійної компетентності;
•  облік військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних в ЦДЕА України;
•  здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту;
•  документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення;
•  розроблення та організація проведенням заходів щодо запобігання корупційним правопорушенням та правопорушенням, пов’язаним з корупцією;
•  забезпечення єдиного порядку документування управлінської інформації та роботи з документами в ЦДЕА України із застосуванням сучасних автоматизованих систем;
•  методичне керівництво і контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами в структурних підрозділах ЦДЕА України;
•  організація роботи з електронними документами у діловодстві;
•  організація роботи з документами з грифом «Для службового користування».