Структура ЦДЕА України

Керівництво
Директор
КОВТАНЮК Юрій Славович
Тел.: (044) 273-32-98
E-mail: y.kovtanyuk.tsdea@arch.gov.ua
Заступник директора
ПАЛАМАРЧУК Людмила Василівна
Тел.: (044) 246-91-37
E-mail: l.palamarchuk.tsdea@arch.gov.ua
Заступник директора – головний зберігач фондів
КАЗІМІРОВА Ірина Олександрівна
Тел.: (044) 246-91-37
E-mail: i.kazimirova.tsdea@arch.gov.ua
Відділ формування Національного архівного фонду
Начальник відділу
КРУЧІНІНА Тетяна Григорівна
Тел.: (044) 273-32-97
E-mail: tsdea_naf@arch.gov.ua
Основні завдання відділу
  • участь у реалізації державної політики у сфері архівної справи та діловодства в межах своєї компетенції;
  • забезпечення формування Національного архівного фонду, комплектування ЦДЕА України профільними документами;
  • надання методичної допомоги державним архівним установам, архівним відділам міських рад, підприємствам, установам, організаціям – джерелам формування Національного архівного фонду з питань роботи з профільними документами, організації електронного документообігу;
  • участь у підготовці науково-методичних розробок з питань роботи з профільними документами і проведенні наукової та методичної роботи з питань роботи відділу;
  • забезпечення дотримання законодавства України про Національний архівний фонд та архівні установи;
  • участь у проведенні наукової та методичної роботи у сфері архівної справи, документознавства.
Відділ цифрових технологій та захисту інформації
Начальник відділу
Тел.: (044) 275-04-47
E-mail: tsdea_it@arch.gov.ua
Основні завдання відділу
  •  технічне забезпечення:
  • створення документів в електронній формі, зокрема електронних інформаційних ресурсів, в межах ініціативного документування ЦДЕА України;
  • проведення експертизи цінності профільних документів, зокрема їх технічної перевірки;
  • приймання-передавання профільних документів на зберігання до ЦДЕА України, у тому числі документів в електронній формі інших архівних установ;
  • постійного зберігання профільних документів;
  • доступу до профільних документів, що зберігаються у ЦДЕА України;
  • приймання-передавання цифрових копій документів НАФ до централізованого фонду користування;
  •  розвиток та експлуатація інформаційно-телекомунікаційної системи ЦДЕА України;
  •  впровадження та супровід програмно-технічних комплексів ЦДЕА України;
  •  адміністрування та технічний супровід відомчих інформаційних систем Державної архівної служби України (далі – Укрдержархів), установ, що належать до сфери її управління, та інших архівних установ за наказами Укрдержархіву та згодою цих установ;
  •  забезпечення технічного захисту інформації у ЦДЕА України;
  •  участь у підготовці нормативних документів Укрдержархіву та ЦДЕА України, а також науково-методичних розробок з питань доступу до відомчих інформаційно-телекомунікаційної систем, інформаційно-телекомунікаційної системи архіву, захисту інформації, роботи в автоматизованих системах, створення та функціонування інформаційних ресурсів, ініціативного документування, приймання-передавання, технічної перевірки, зберігання профільних документів та надання доступу до їх інформації;
  •  участь у підготовці науково-методичних розробок з питань роботи з профільними документами і проведенні наукової та методичної роботи з питань роботи відділу.
Відділ забезпечення збереженості та обліку документів
Начальник відділу
ЧЕРНЯТИНСЬКА Юлія Геннадіївна
Тел.: (044) 246-91-37
E-mail: tsdea_oblik@arch.gov.ua
Основні завдання відділу
  •  ведення обліку та організація постійного зберігання профільних документів, у тому числі документів в електронній формі інших архівних установ;
  • здійснення заходів щодо забезпечення збереженості профільних документів, у тому числі документів в електронній формі інших архівних установ, із дотриманням вимог щодо їх зберігання та захисту інформації;
  •  участь у підготовці нормативно-правових, нормативних актів та науково-методичних розробок з питань забезпечення збереженості та обліку профільних документів, у тому числі документів в електронній формі інших архівних установ, і проведенні наукової та методичної роботи з питань роботи відділу.
Сектор забезпечення збереженості та обліку документів в електронній формі архівних установ відділу забезпечення збереженості та обліку документів
Завідувач сектору
Тел.: (044) 246-91-37
E-mail: tsdea_it@arch.gov.ua
Основні завдання сектору
  • ведення обліку та організація постійного зберігання документів в електронній формі інших архівних установ, у тому числі електронних;
  • здійснення заходів щодо забезпечення збереженості документів в електронній формі інших архівних установ із дотриманням вимог щодо їх зберігання та захисту інформації;
  • участь у підготовці нормативно-правових, нормативних актів, науково-методичних розробок з питань забезпечення збереженості та обліку документів в електронній формі інших архівних установ і проведенні наукової та методичної роботи з питань роботи сектору.
Відділ забезпечення доступу до документів та використання інформації
Начальник відділу
Тел.: (044) 246-91-37
E-mail: tsdea_dostup@arch.gov.ua
Основні завдання відділу
  •  створення та вдосконалення довідкового апарату до профільних документів;
  • організація доступу до інформації, що міститься в профільних документах та довідковому апараті до них;
  • організація роботи із запитами та зверненнями громадян;
  •  створення інформаційних ресурсів, у тому числі відомчого характеру, що не містять інформацію профільних документів;
  •  участь у підготовці нормативно-правових, нормативних актів, науково-методичних розробок з питань надання доступу до профільних документів, використання інформації й організації роботи із запитами та зверненнями громадян.
Сектор фінансово-економічного забезпечення та бухгалтерського обліку
Завідувач сектору – головний бухгалтер
ВАРЧЕНКО Наталія Анатоліївна
Тел.: (044) 275-04-87
E-mail: tsdea_fin@arch.gov.ua
Основні завдання сектору
  • ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності ЦДЕА України та складання звітності;
  • відображення у документах достовірної та у повному обсязі інформації про господарські операції і результати діяльності, необхідної для оперативного управління бюджетними призначеннями та фінансовими і матеріальними (нематеріальними) ресурсами;
  • забезпечення дотримання бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов’язань, своєчасного подання на реєстрацію таких зобов’язань, здійснення платежів відповідно до взятих бюджетних зобов’язань;
  • забезпечення контролю за наявністю і рухом майна, використанням фінансових і матеріальних (нематеріальних) ресурсів відповідно до затверджених нормативів і кошторисів;
  • розроблення на основі чинного законодавства схем посадових окладів та систем оплати працівників ЦДЕА України;
  • здійснення контролю за своєчасним і належним оформленням фінансовогосподарських документів;
  • запобігання виникненню негативних явищ у фінансово-господарській діяльності.
Сектор управління персоналом та діловодства
Завідувач сектору
АБЛАЄВА Надія Олександрівна
Тел.: (044) 273-32-98
E-mail: tsdea_kadry@arch.gov.ua
Основні завдання сектору
  • реалізація державної політики з питань управління персоналом та
    діловодства у ЦДЕА України;
  •  забезпечення організаційного розвитку ЦДЕА України;
  •  добір персоналу ЦДЕА України;
  •  прогнозування розвитку персоналу, заохочення працівників до службової кар’єри, підвищення рівня їх професійної компетентності;
  •  облік військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних в ЦДЕА України;
  •  здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту;
  •  документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення;
  •  розроблення та організація проведенням заходів щодо запобігання корупційним правопорушенням та правопорушенням, пов’язаним з корупцією;
  •  забезпечення єдиного порядку документування управлінської інформації та роботи з документами в ЦДЕА України із застосуванням сучасних автоматизованих систем;
  •  методичне керівництво і контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами в структурних підрозділах ЦДЕА України;
  •  організація роботи з електронними документами у діловодстві;
  •  організація роботи з документами з грифом «Для службового користування».

Анонси

12 травня 2021 року

В режимі онлайн відбудеться Четвертий круглий стіл архівістів з міжнародною участю «Архівна наука й освіта у довгостроковій перспективі».

10-11 червня 2021 року

Відбудеться ІІІ Міжнародний круглий стіл «Інформатизація архівної справи: архівні інформаційні ресурси у динамічному розвитку цифрового середовища та задоволенні потреб користувачів» (до Міжнародного тижня архівів). Місце проведення: м. Харків, вул. Маршала Бажанова, 17, Харківський національний університет міського господарства імені О.М.Бекетова. Інформаційний лист.

19-22 жовтня 2021 року

Міжнародною радою архівів (ICA) оголошено нові дати проведення Конгресу ICA в Абу-Дабі19-22 жовтня 2021 р. в Національному виставковому центрі Абу-Дабі (ADNEC).  Наради ICA з питань управління відбудуться між 17-18 жовтня 2021 року.

Всі анонси

Виставки онлайн